PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa

O Gente e Cultura tem três registros que acompanham o desenvolvimento de cada pessoa: o PDI (o plano com metas), o 1:1 (a conversa periódica entre líder e liderado) e o feedback (o retorno pontual entre pessoas). Vale usar quando o acompanhamento hoje vive em anotação pessoal, planilha ou memória do líder. O problema que isso evita é o histórico que some na troca de gestor: quando alguém assume um time novo, o que foi combinado com cada pessoa continua registrado.

Os três são independentes. Você pode usar só um deles.

Antes de começar

• Acesso ao app Gente e Cultura. Os três registros ficam no grupo Pessoas do menu, como PDIs, 1:1s e Feedbacks.
• A pessoa precisa estar cadastrada como colaboradora. Se ela ainda não existe, o cadastro vem antes.
• Permissão de leitura para cada um deles. Cada item do menu tem a sua: sem a permissão, o item não aparece. O administrador define quem enxerga o quê, porque acompanhamento de pessoa é dado sensível.

Criar um PDI

O PDI é o plano de desenvolvimento: um objetivo maior, quebrado em metas.

1. No menu do Gente e Cultura, em Pessoas, abra PDIs e clique em Criar PDI.
2. Escolha o Colaborador.
3. Escreva o Título com o objetivo, no formato de para onde a pessoa vai. Por exemplo: Evoluir para liderança técnica.
4. Em Descrição, registre o contexto e o objetivo do plano: por que ele existe agora e o que muda quando terminar.
5. Adicione as metas, uma por linha. Cada meta deve ser algo verificável, como Concluir curso de gestão.

Prefira poucas metas concretas a uma lista longa: o PDI serve para orientar a conversa seguinte, não para virar um inventário de desejos.

Quando o plano cumpre o que se propôs, marque como concluído. Se voltar a fazer sentido, ele pode ser reaberto: o histórico do que foi combinado continua.

Agendar e registrar um 1:1

1. No menu, em Pessoas, abra 1:1s e clique em Agendar.
2. Escolha o Colaborador e informe a data e a hora.
3. Use Pauta / anotações para o que será conversado. Depois da conversa, o mesmo campo guarda o que foi combinado.
4. Depois de acontecer, clique em Marcar como realizado.

O 1:1 nasce como Agendado e passa a Realizado. Se foi marcado por engano, dá para reabrir.

O campo de pauta é o que faz o 1:1 render: preenchido antes, a conversa começa pelo que importa; preenchido depois, o próximo 1:1 começa sabendo o que ficou pendente.

Registrar um feedback

1. No menu, em Pessoas, abra Feedbacks e clique em Registrar.
2. Escolha o Colaborador que vai receber.
3. Escolha o Tipo: Positivo ou Construtivo.
4. Escreva o feedback.

O registro guarda quem escreveu e quem recebeu. O tipo existe para o retorno construtivo não desaparecer no meio dos elogios, e para dar para enxergar o equilíbrio ao longo do tempo.

Feedback é retorno pontual, ligado a um fato recente. Quando o assunto exige um plano, ele vira PDI; quando exige conversa, entra na pauta do 1:1.

Como saber que deu certo

Cada registro aparece na lista do seu tipo, ligado à pessoa. O PDI mostra as metas e se está concluído; o 1:1 mostra a data e se já foi realizado; o feedback mostra o tipo, quem escreveu e quem recebeu. Se a lista continua vazia depois de salvar, o registro não foi criado: confira se a pessoa estava selecionada.

Problemas comuns

Próximo passo

Para a visão do time inteiro (organograma, cargos, movimentações e mural), veja Gente e Cultura. Para o começo de cada pessoa na empresa, veja Onboarding de colaborador.