A admissão monta o kit de entrada da pessoa

Quando o colaborador é admitido no Departamento Pessoal, o Hub matricula no curso de integração, abre as tarefas de recepção e avisa o líder, tudo no mesmo momento.

Disponível em: Todos os planos Atualizado em 2026-08-10

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A primeira semana de alguém no time é decidida nos dias anteriores. Quando a preparação depende de uma pessoa lembrar de cinco providências, ela sai diferente a cada contratação. Ligar a admissão ao resto do Hub deixa o padrão acontecer sozinho.

A situação

O Departamento Pessoal registra a admissão. A partir daí, a pessoa precisa entrar no curso de integração, o time de infraestrutura precisa preparar acesso e equipamento, e o líder precisa saber a data de entrada.

O que cada app faz

App	Papel
Departamento Pessoal	Emite o acontecimento Colaborador admitido
Automações	Recebe e distribui as providências
Academy	Matricula a pessoa no curso de integração
Tarefas	Guarda as providências de recepção com dono e prazo

Antes de começar

O processo de admissão em uso no Departamento Pessoal. O acontecimento nasce da admissão registrada lá, não de um cadastro manual em outro app.
O curso de integração publicado no Academy.
Um pipeline de recepção no Tarefas, com as etapas que a sua operação já usa.

Monte o fluxo

Crie a automação com o gatilho Colaborador admitido.
Matricule no curso. Adicione o passo Matricular no curso e escolha o curso de integração.
Abra as providências. Adicione um passo Criar tarefa para cada frente que sempre acontece: preparar acesso, preparar equipamento, agendar a conversa de boas-vindas. Preencha Pipeline, Título, Responsáveis e Data de vencimento.
Avise o líder. Pendure Avisar pessoas com o time responsável, usando Pessoas escolhidas ou o app cujo acesso define quem recebe.
Registre o contexto no Brain, se a sua operação usa. O passo Criar página guarda a ficha de entrada junto do restante do conhecimento da empresa.
Teste e ative.

Como saber que deu certo

A pessoa aparece matriculada no curso de integração do Academy.
As tarefas de recepção aparecem no pipeline com responsável e prazo.
O líder recebe o aviso pelo canal que ele configurou.
A execução aparece no histórico com todos os passos em ok.

Limites e erros comuns

Expectativa	Realidade hoje
O acontecimento vem do Gente e Cultura	Não. Hoje quem emite admissão, desligamento e recontratação é o Departamento Pessoal
A automação prepara os acessos aos apps	Não. Ela abre a tarefa. Liberar acesso continua sendo feito em Membros e permissões
Ela alcança quem já foi admitido antes	Não. Vale para as próximas admissões
O desligamento tem o fluxo espelhado pronto	O acontecimento Colaborador desligado existe, mas o fluxo precisa ser montado separadamente

Erros comuns de quem começa: criar dez tarefas para toda contratação, inclusive as que só valem para alguns cargos, e esquecer a data de vencimento, o que faz a providência aparecer sem urgência nenhuma.