Transferir um colaborador entre empresas

Quando alguém que já trabalha em uma empresa do grupo passa a trabalhar em outra, o caminho não é admitir de novo: é transferir o vínculo. A transferência preserva o histórico da pessoa e evita o cadastro duplicado que depois aparece em dobro no painel e na folha.

Antes de começar

• Acesso ao Departamento Pessoal, com a empresa de destino selecionada. A transferência sempre puxa o vínculo para a empresa em que você está.
• A pessoa já cadastrada como contato, com vínculo ativo em outra empresa do mesmo grupo.
• A permissão Transferir vínculo entre empresas. Ela é separada das outras permissões do Departamento Pessoal: por padrão, só quem administra a organização a recebe. Sem ela, a tentativa de admissão mostra só o aviso com o nome da empresa de origem, sem a janela de transferência.
• O salário que vale na empresa de destino. A remuneração não atravessa a transferência, e é o único dado que você precisa redeclarar.
• A permissão Editar remuneração, se você for informar o salário agora. Sem ela o campo não aparece e o valor precisa ser preenchido depois na ficha.

Tente a admissão na empresa de destino

A transferência começa pela admissão, porque é ali que a situação aparece.

1. Selecione a empresa de destino no seletor de empresa, no alto do menu do Departamento Pessoal, antes de tudo. É para ela que o vínculo vai. A lista de Colaboradores passa a mostrar só essa empresa, e a pessoa não aparece nela.
2. Abra Admissão e comece uma admissão normal: no campo Pessoa, clique em Selecione o contato…, busque e escolha a pessoa.
3. Tente admitir: clique em Admitir colaborador. O Hub identifica que aquele contato já tem vínculo ativo em outra empresa e, em vez de recusar sem saída, abre a janela Transferir vínculo para esta empresa, com a mensagem que nomeia a empresa de origem (“Este contato já tem vínculo ativo na empresa…”).

Transfira o vínculo

4. Confira a janela Transferir vínculo para esta empresa. É o caminho que a própria tela oferece nesse momento. Ela lembra que cargo, departamento, gestor e tempo de casa vão junto, e a remuneração não.
5. Informe a Data da transferência. É a data em que o vínculo passa a ser da empresa de destino. O campo já vem com a data de hoje.
6. Declare o salário e a moeda, se você tiver a permissão. Se você digitou um salário na tentativa de admissão, ele já vem preenchido aqui. Deixar em branco não grava zero: grava ausência, e alguém vai precisar preencher depois na ficha.
7. Confirme em Transferir. A ficha da pessoa abre em seguida, já na empresa de destino.

O que a transferência preserva, e o que não

Preserva: cargo, departamento, gestor direto e tempo de casa. O vínculo é o mesmo, mudando de empresa, e por isso o histórico da pessoa continua inteiro.

Não acompanha: a remuneração. Ela não atravessa a cerca entre empresas, então ou você declara no momento da transferência ou o vínculo fica sem salário no destino.

A transferência também não reescreve cargo, departamento nem gestor com o que estava digitado no formulário de admissão. Isso é proposital: sobrescrever esses dados apagaria o histórico sem ninguém ter pedido. Quem precisa ajustar edita depois na ficha.

Como saber que deu certo

• A confirmação diz que o vínculo foi transferido para esta empresa.
• A ficha da pessoa abre em seguida, já na empresa de destino, com cargo, departamento, gestor e data de admissão de antes.
• O Histórico de movimentações da ficha mostra Transferência de outra empresa, na data que você informou. Na empresa de origem, o mesmo histórico mostra Transferência para outra empresa.
• A pessoa passa a aparecer na lista de Colaboradores da empresa de destino e sai da lista da origem.
• Do lado da folha, a série fecha na empresa de origem e abre na de destino, na data que você informou.

O caso do vínculo órfão

Se a empresa de origem foi apagada, o vínculo fica sem empresa e a pessoa não aparece em lista nenhuma, porque a lista de colaboradores é separada por empresa. O caminho é o mesmo: tente a admissão na empresa correta e use a transferência que a tela oferece. É assim que a pessoa volta a ser visível.

Problemas comuns

Próximo passo

• Departamento Pessoal: como usar: o app inteiro.
• Admissão e desligamento como processo: o fluxo de entrada e de saída.
• Configurar os funis do Departamento Pessoal: as etapas que os processos percorrem.