Transferir um colaborador entre empresas

Quando alguém que já trabalha em uma empresa do grupo passa a trabalhar em outra, o caminho não é admitir de novo: é transferir o vínculo. A transferência preserva o histórico da pessoa e evita o cadastro duplicado que depois aparece em dobro no painel e na folha.

Antes de começar

• Acesso ao Departamento Pessoal, com a empresa de destino selecionada. A transferência sempre puxa o vínculo para a empresa em que você está.
• A pessoa já cadastrada como contato, com vínculo ativo em outra empresa do mesmo grupo.
• O salário que vale na empresa de destino. A remuneração não atravessa a transferência, e é o único dado que você precisa redeclarar.
• Permissão para gerenciar remuneração, se você for informar o salário agora. Sem ela o campo não aparece e o valor precisa ser preenchido depois na ficha.

Faça a transferência

A transferência começa pela admissão, porque é ali que a situação aparece.

1. Selecione a empresa de destino no seletor de empresa, antes de tudo. É para ela que o vínculo vai.
2. Abra Admissão e comece uma admissão normal, com Selecione o contato apontando para a pessoa.
3. Tente admitir. O Hub identifica que aquele contato já tem vínculo ativo em outra empresa e mostra a mensagem nomeando a empresa de origem, em vez de recusar sem saída.
4. Abra Transferir vínculo para esta empresa. É o caminho que a própria tela oferece nesse momento.
5. Informe a Data da transferência. É a data em que o vínculo passa a ser da empresa de destino.
6. Declare o salário e a moeda, se você tiver a permissão. Deixar em branco não grava zero: grava ausência, e alguém vai precisar preencher depois na ficha.
7. Confirme em Transferir.

O que a transferência preserva, e o que não

Preserva: cargo, departamento, gestor direto e tempo de casa. O vínculo é o mesmo, mudando de empresa, e por isso o histórico da pessoa continua inteiro.

Não acompanha: a remuneração. Ela não atravessa a cerca entre empresas, então ou você declara no momento da transferência ou o vínculo fica sem salário no destino.

A transferência também não reescreve cargo, departamento nem gestor com o que estava digitado no formulário de admissão. Isso é proposital: sobrescrever esses dados apagaria o histórico sem ninguém ter pedido. Quem precisa ajustar edita depois na ficha.

Como saber que deu certo

• A confirmação diz que o vínculo foi transferido para esta empresa.
• A ficha da pessoa abre em seguida, já na empresa de destino.
• A pessoa passa a aparecer na lista de Colaboradores da empresa de destino e sai da lista da origem.
• Do lado da folha, a série fecha na empresa de origem e abre na de destino, na data que você informou.

O caso do vínculo órfão

Se a empresa de origem foi apagada, o vínculo fica sem empresa e a pessoa não aparece em lista nenhuma, porque a lista de colaboradores é separada por empresa. O caminho é o mesmo: tente a admissão na empresa correta e use a transferência que a tela oferece. É assim que a pessoa volta a ser visível.

Problemas comuns

Próximo passo

• Departamento Pessoal: como usar: o app inteiro.
• Admissão e desligamento como processo: o fluxo de entrada e de saída.
• Configurar os funis do Departamento Pessoal: as etapas que os processos percorrem.