Skills: transforme o que se repete em um comando
Empacote um pedido que você faz sempre numa skill, e o Marvin passa a executá-lo do mesmo jeito toda vez, por um comando ou em linguagem natural.
Navegar pela Central de Ajuda
Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas e produtos em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
Toda semana a mesma coisa: você reescreve para o Marvin aquele pedido longo (“puxe os negócios ganhos do mês, agrupe por vendedor, no formato de tabela…”), e o resultado sai um pouco diferente a cada vez. Skills resolvem isso: você empacota o pedido uma vez e ele passa a rodar do mesmo jeito, sempre. É o que torna uma necessidade repetida determinística e consistente.
O que é e quando usar
Uma skill é uma receita salva para o Marvin: você escreve uma vez o que ele deve fazer (o passo a passo, o formato da resposta, os dados que sempre entram) e depois invoca por um comando (/nome) ou pedindo em linguagem natural. Quando roda, a skill tem acesso às mesmas ferramentas do Marvin (consultar o Brain, ler o CRM, executar um endpoint do MDC), só que guiada pela sua receita, com resultado previsível.
| Use skills para | Não use skills para |
|---|---|
| Um pedido que você repete (relatório semanal, resposta padrão, triagem) | Uma pergunta única e pontual: fale direto com o Marvin |
| Garantir que o time faça o mesmo processo do mesmo jeito | Guardar conhecimento e processos escritos: use o Brain |
| Padronizar o formato de uma resposta recorrente | Fluxos de tela (funil, caixa): isso é dos apps |
O que as skills entregam hoje:
- Criar uma skill num editor guiado (identidade, saída, acesso e agendamento).
- Testar no sandbox antes de publicar, contra as suas ferramentas reais.
- Invocar por comando (
/nome-da-skill) ou por linguagem natural. - Fixar recursos vinculados (páginas do Brain, contatos, empresas, endpoints do MDC) que entram no contexto toda vez.
- Escolher o formato de saída (texto, tabela ou gráfico).
- Compartilhar com pessoas específicas ou com a organização inteira.
- Virar uma entrega agendada por WhatsApp (veja o caso do resumo que chega sozinho).
Conceitos e acesso
| Termo | O que é |
|---|---|
| Skill | A receita salva que o Marvin executa quando invocada |
| Recipe (instruções) | O passo a passo que a skill segue: o coração dela |
| Quando invocar | A descrição que o Marvin lê para decidir, sozinho, se aquela skill serve para o seu pedido |
| Comando | O atalho /nome que dispara a skill (gerado do nome, fixo depois de criar) |
| Recursos vinculados | Itens do Hub que a skill sempre usa como contexto (até 25) |
| Formato de saída | Como a resposta sai: texto, tabela ou gráfico |
| Visibilidade | Quem pode usar a skill: você, um time ou a organização |
| Sandbox | O espaço de teste da skill antes de publicar |
Acesso. O editor de skills fica disponível dentro do Marvin (e no menu de skills presente nos apps). Criar skills exige a permissão de criar skills; compartilhar com o time ou com a organização e agendar entregas são permissões à parte, que o administrador concede (veja Membros e permissões).
Primeiro uso: passo a passo
- Abra a biblioteca de skills e clique em Nova skill. Você entra num editor de quatro passos.
- Identidade. Dê um nome (o comando
/é gerado dele), escreva Quando invocar (o que faz o Marvin escolher esta skill), opcionalmente Quando NÃO invocar, e a Recipe: o passo a passo do que a skill deve fazer. - Saída. Escolha o formato da resposta (texto, tabela ou gráfico). Se precisar de um layout específico, cole um exemplo do formato ideal.
- Acesso. Defina quem pode usar (Privada, Time ou Organização) e deixe a skill Ativa.
- Teste no sandbox. Clique em Testar, faça uma pergunta de teste e veja a skill rodar contra as suas ferramentas reais, com as chamadas e o resultado. Ajuste a receita até ficar redonda.
- Salve e invoque. Clique em Criar skill. A partir daí, use por
/comandoou peça em linguagem natural.
Checklist do primeiro uso: criar uma skill com nome, “quando invocar” e a receita, testar no sandbox, salvar e invocar por comando.
Anatomia de uma skill
Os campos que você preenche no editor, e para que servem:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome | Identifica a skill e gera o comando / |
| Quando invocar | Faz o Marvin escolher a skill pela intenção do seu pedido |
| Quando NÃO invocar | Evita que ela seja chamada fora de hora |
| Recipe (instruções) | O passo a passo que garante o resultado consistente |
| Próximos passos sugeridos | O que a skill oferece fazer depois de responder |
| Recursos vinculados | Contexto fixo (Brain, contatos, endpoints do MDC), até 25 itens |
| Formato de saída | Texto, tabela ou gráfico |
| Quem pode usar | Privada, Time ou Organização |
| Raciocínio | Quanto o Marvin “pensa” antes de responder (do rápido ao aprofundado) |
| Status | Ativa ou não (inativa some do autocomplete) |
Limites e erros comuns
| Expectativa | Realidade hoje |
|---|---|
| Qualquer pessoa edita a skill compartilhada | Só o criador edita ou apaga; compartilhar dá acesso de uso (ou de coedição, se você conceder) |
| Dá para trocar o comando depois | O comando (slug) é gerado do nome e fica fixo após criar |
| Toda skill pode virar entrega agendada | Só skills com saída em texto ou tabela; gráfico e formato livre não são agendáveis |
| A skill é um robô isolado com limite próprio | A skill roda dentro da conversa, com as mesmas ferramentas do Marvin; não é um processo separado |
Erros comuns de quem começa: escrever uma receita vaga (quanto mais específico o passo a passo, mais consistente o resultado), não preencher o “Quando invocar” (sem isso o Marvin não sabe quando usar a skill em linguagem natural) e publicar sem testar no sandbox (o teste é o que separa a skill que funciona da que quase funciona).
Próximo passo
- Compartilhe com o time: publique a skill para a organização e todo mundo passa a fazer o processo do mesmo jeito (veja o caso de padronizar um processo).
- Agende uma entrega: transforme a skill num resumo recorrente por WhatsApp (veja o caso do resumo que chega sozinho).
- Marvin: a skill roda com todo o poder do Marvin; entender o assistente ajuda a escrever receitas melhores.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.