Disparar uma automação a partir de um sistema de fora
O gatilho de webhook dá ao seu fluxo uma URL própria. Um sistema externo chama esse endereço e o fluxo começa, com segredo de proteção e janela de teste.
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Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
- A tarefa que nasce dentro do app onde o trabalho está
- E-mail: a sua caixa dentro do Hub
- Conectar a caixa com o Google
- Conectar a caixa por servidor próprio
- Escrever, responder e encaminhar
- Criar um bot no Chat
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas, produtos e serviços em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
- WhatsApp: um número da empresa, o time inteiro atendendo
- Central de atendimento compartilhada no WhatsApp
- Pesquisa de satisfação com formulários de entrada
- Implantação: acompanhe cada cliente até a ativação
- Ligar a transcrição automática dos áudios do WhatsApp
- Listas e responsável: organizar a caixa compartilhada
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
- Contas e saldo inicial: o ponto de partida do dinheiro
- Plano de contas e centro de custo: dar sentido aos números
- Títulos, parcelas e baixas: o dia a dia do contas a pagar e a receber
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
- Recrutamento e Seleção: da necessidade à vaga publicada
- Abrir uma solicitação de vaga
- Aprovar ou reprovar uma solicitação de vaga
- Publicar a página de carreiras
- Transferir um colaborador entre empresas
- Configurar os funis do Departamento Pessoal
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Conectar o Marvee Hub ao Claude
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
- Limitar o alcance de uma chave de API
Arquitetura e Gestão na Era da IA
Automações e integrações
- Automações: o que roda sozinho entre os apps
- Criar a sua primeira automação
- O que dá para automatizar hoje
- Condição, espera e caminhos diferentes no mesmo fluxo
- Acompanhar execuções e consertar uma automação
- Descobrir que uma automação falhou
- Automação que roda em horário, não em evento
- Disparar uma automação a partir de um sistema de fora
- Chamar um sistema externo no meio do fluxo
- Chave de API: conectar um sistema ao Hub
- O negócio ganho abre a implantação sozinho
- Parcela vencida vira cobrança com dono e prazo
- A admissão monta o kit de entrada da pessoa
- A mensagem nova já chega triada
- Reserva confirmada gera o contrato e avisa o cliente
- Estoque zerado avisa quem compra
- A conexão do WhatsApp caiu e o time soube na hora
- Chamado aberto vira tarefa do time responsável
Conta e administração
- Membros e permissões: quem entra e o que cada um acessa
- Planos, assinatura e créditos de IA
- Precisa de ajuda? Abra e acompanhe chamados sem sair do Hub
- Notificações: onde cada aviso chega
- Minhas Empresas: mais de um CNPJ na mesma organização
- Proteger a sua conta: passkey, app autenticador e sessões
- O que consome crédito de IA, e o que não consome
Quando o acontecimento que interessa nasce fora do Hub, o caminho é o contrário do normal: em vez de o Hub escutar um app interno, ele oferece um endereço para o sistema de fora avisar. É o gatilho Webhook recebido.
Antes de começar
- Acesso ao app Automações com permissão de gerenciar.
- Alguém do lado do sistema externo capaz de configurar a chamada, ou uma ferramenta que faça isso.
- O fluxo precisa estar salvo antes de o gatilho ser configurado. Antes disso o editor mostra Salve o fluxo antes de configurar o gatilho.
Monte o fluxo
- Em Nova automação, escolha o gatilho Webhook recebido. O editor explica: um sistema externo chama uma URL e inicia este fluxo.
- Monte os passos que devem acontecer quando a chamada chegar.
- Salve o fluxo.
Configure a URL e o segredo
Na configuração do gatilho, o painel traz duas URLs e o controle de proteção:
- Copie a URL de Produção. É o endereço definitivo do fluxo. Use Copiar URL para não errar um caractere.
- Escolha o método aceito. O painel deixa restringir o verbo da chamada, para o fluxo recusar o que não for o combinado.
- Defina o segredo. O sistema externo precisa enviar esse valor no cabeçalho Authorization. Sem ele, a chamada é recusada com a mensagem de segredo ausente ou incorreto.
- Salve. A confirmação aparece como Gatilho salvo.
Quando o endereço vazar ou o segredo cair em mão errada, use a opção de sortear outro endereço para este webhook. A URL antiga deixa de valer.
Teste com uma chamada real
O painel tem uma janela de escuta que resolve o problema clássico de configurar às cegas:
- Clique em Escutar evento de teste. O Hub passa a aguardar uma chamada.
- Peça ao sistema externo para chamar a URL de teste.
- Quando a chamada chegar, o painel mostra Evento de teste recebido e você vê o conteúdo que veio.
- Use esse conteúdo para preencher os campos dos passos, em vez de adivinhar o nome de cada dado.
- Se nada chegar, o painel avisa que a janela de teste expirou sem receber nada. Use Parar de escutar e revise a URL e o segredo do lado de fora.
Ative
Com o teste recebido e os passos preenchidos, ative o fluxo. Uma chamada que chega em fluxo desativado é registrada com o aviso de que o fluxo estava desativado, então dá para diagnosticar sem perder a chamada.
Como saber que deu certo
- O painel mostrou Evento de teste recebido com o conteúdo esperado.
- Depois da primeira chamada real, a execução aparece em Execuções com os passos executados.
- O sistema de fora recebe a resposta de aceite em vez de uma recusa.
Problemas comuns
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Chamada recusada no painel | O segredo não foi enviado, ou veio diferente | Confira o cabeçalho Authorization no sistema externo |
| A chamada chega, mas o fluxo não age | O fluxo está desativado | Ative o fluxo. O registro da chamada já indica isso |
| Os campos dos passos vêm vazios | Os nomes dos dados não batem com o que a chamada envia | Rode a janela de teste e monte os campos a partir do conteúdo recebido |
| Funcionou no teste e falhou depois | A chamada de verdade usa a URL de teste, e não a de Produção | Troque para a URL de Produção no sistema externo |
| A chamada é recusada pelo método | O verbo enviado não é o configurado | Ajuste o método aceito ou o verbo do lado de fora |
Próximo passo
- Chamar um sistema externo no meio do fluxo: o caminho inverso, do Hub para fora.
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA: quando o de fora é um assistente, não um sistema.
- Acompanhar execuções: conferir cada chamada recebida.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.