Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável

Reunião boa se perde rápido: cada um sai com uma versão do que foi combinado, e ninguém anotou tudo. O Gravador de Voz resolve isso gravando a conversa pelo microfone, transcrevendo enquanto vocês falam e guardando tudo numa biblioteca pesquisável, com os trechos separados por quem falou.

O que é e quando usar

O Gravador de Voz captura o áudio de reuniões presenciais e conversas externas pelo microfone do navegador: basta o celular na mesa ou o notebook aberto perto de quem fala. Durante a gravação, a transcrição aparece ao vivo; depois, ela é refinada com separação de falantes (Pessoa A, Pessoa B). Cada gravação vira um item da sua biblioteca; a busca pelo conteúdo do que foi dito é feita pelo Marvin.

O que o Gravador entrega hoje:

• Gravação pelo microfone do navegador, no celular ou no computador, com pausa, retomada e prévia antes de salvar.
• Transcrição ao vivo durante a conversa e versão refinada depois, com os trechos atribuídos a cada falante.
• Biblioteca de gravações; a busca pelo conteúdo da transcrição é feita pelo Marvin.
• Reprodução com transcrição clicável: clique num trecho do texto para pular àquele instante do áudio.
• Edição manual da transcrição e reprocessamento quando a separação de falantes não ficou boa.
• Lixeira com restauração e compartilhamento de gravações com colegas (acesso de leitura).
• Envio da gravação para o Brain: vira uma página com áudio e transcrição.

Conceitos e acesso

Acesso. O administrador da sua organização libera o app. As gravações são privadas: cada pessoa vê as próprias. Os administradores têm poderes de governança (apagar, restaurar e gerenciar quem tem acesso), mas não leem o conteúdo de gravações que não são suas nem foram compartilhadas com elas. Para dar acesso a um colega, compartilhe a gravação como Leitor (ouvir e ler a transcrição) ou como Editor (também editar e reprocessar).

Primeiro uso: passo a passo

1. Abra o app e inicie uma gravação. Na primeira vez, o navegador pede permissão de microfone; sem ela não há gravação. Se o microfone estiver negado, ausente ou em uso por outro aplicativo, o app avisa com uma mensagem clara.
2. Posicione o aparelho. Celular na mesa ou notebook aberto, perto de quem fala. Quanto mais limpo o áudio, melhor a transcrição.
3. Acompanhe ao vivo. Durante a gravação você vê o cronômetro, o medidor de volume do microfone e a transcrição aparecendo em tempo real. Pause e retome quando precisar.
4. Encerre e confira a prévia. Ouça antes de salvar; se não ficou boa, descarte e grave de novo.
5. Salve e aguarde o refinamento. A transcrição final chega com os trechos separados por falante. Renomeie a gravação com um título que ajude a encontrar depois (cliente, assunto, data).
6. Revise e navegue. Edite trechos que saíram errados, reprocesse a transcrição se a separação de falantes não convenceu, e clique em qualquer trecho do texto para ouvir aquele momento exato do áudio.

Checklist do primeiro uso: liberar o microfone, gravar uma conversa real, ouvir a prévia, salvar, renomear com um título que você acharia numa busca, e clicar na transcrição para navegar pelo áudio.

Limites e erros comuns

Erros comuns de quem começa: gravar em ambiente barulhento ou com o aparelho longe de quem fala (a qualidade da transcrição depende do áudio), salvar sem renomear (título genérico some na biblioteca; um bom título é o que te faz achar depois) e desistir da gravação porque a transcrição ao vivo saiu imperfeita (espere a versão refinada e edite o que faltar).

Próximo passo

Gravado e transcrito, o valor está no que você faz com a conversa:

• Brain: envie a gravação para o Brain escolhendo a pasta de destino. Ela vira uma página com o áudio anexado e a transcrição por falante, que pode ser vinculada a contatos e empresas: a reunião entra de vez na base de conhecimento da empresa.
• Marvin: pergunte sobre suas gravações em linguagem natural. Ele lista as mais recentes, busca por título ou pelo conteúdo da transcrição e abre o detalhe completo para resumir ou extrair o que você pedir.