Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável

Reunião boa se perde rápido: cada um sai com uma versão do que foi combinado, e ninguém anotou tudo. O Gravador de Voz resolve isso gravando a conversa pelo microfone, transcrevendo enquanto vocês falam e guardando tudo numa biblioteca pesquisável, com os trechos separados por quem falou.

O que é e quando usar

O Gravador de Voz captura o áudio de reuniões presenciais e conversas externas pelo microfone do navegador: basta o celular na mesa ou o notebook aberto perto de quem fala. Durante a gravação, a transcrição aparece ao vivo; depois, ela é refinada com separação de falantes (Pessoa A, Pessoa B). Cada gravação vira um item da sua biblioteca; a busca pelo conteúdo do que foi dito é feita pelo Marvin.

O que o Gravador entrega hoje:

• Gravação pelo microfone do navegador, no celular ou no computador, com pausa e retomada.
• Transcrição ao vivo durante a conversa e versão refinada depois, com os trechos atribuídos a cada falante.
• Lista das suas gravações no menu lateral do app; a busca pelo conteúdo da transcrição é feita pelo Marvin.
• Reprodução com transcrição clicável: clique num trecho do texto para pular àquele instante do áudio.
• Edição manual da transcrição e reprocessamento quando a versão refinada não ficou pronta.
• Lixeira com restauração e compartilhamento de gravações com colegas, como Leitor ou Editor.
• Envio da gravação para o Brain: vira uma página com áudio e transcrição.

Conceitos e acesso

Acesso. O administrador da sua organização libera o app. As gravações são privadas: cada pessoa vê as próprias. Os administradores têm poderes de governança (apagar, restaurar e gerenciar quem tem acesso), mas não leem o conteúdo de gravações que não são suas nem foram compartilhadas com elas. Para dar acesso a um colega, use Compartilhar, no alto da página da gravação, e escolha Leitor (ouvir e ler a transcrição) ou Editor (também editar e reprocessar).

Primeiro uso: passo a passo

Posicione o aparelho antes de começar: celular na mesa ou notebook aberto, perto de quem fala. Quanto mais limpo o áudio, melhor a transcrição.

Inicie a gravação

1. Abra o app. No menu de aplicativos do Hub, em Produtividade, clique em Gravador. O app abre na tela Gravar.
2. Toque para gravar. Clique no botão redondo, onde está escrito Toque para gravar.
3. Permita o microfone. Na primeira vez, o Gravador pede Acesso ao microfone: clique em Permitir e aceite também o pedido do navegador. Sem essa permissão não há gravação. Se o microfone estiver negado, ausente ou em uso por outro aplicativo, o app avisa com uma mensagem clara (Microfone bloqueado, Nenhum microfone encontrado ou Microfone em uso).
4. Veja o cronômetro começar. O título da tela passa a Gravando e o cronômetro corre.

Acompanhe ao vivo

Durante a gravação você vê o cronômetro, o medidor de volume do microfone e a transcrição aparecendo em tempo real.

1. Veja o medidor. No alto, à direita, ele mostra o volume do microfone enquanto vocês falam.
2. Acompanhe a transcrição. O texto aparece em tempo real. O trecho mais recente fica em itálico até a frase fechar.
3. Pause quando precisar. Clique em Pausar: o cronômetro para e o botão ao lado vira Retomar.
4. Retome. Clique em Retomar para continuar a mesma gravação.

Encerre e salve

1. Encerre. Clique de novo no botão redondo. O Gravador encerra e salva a gravação na hora, sem etapa de prévia.
2. Abra a gravação. A página da gravação abre, e ela entra no menu lateral, em Hoje. Enquanto a transcrição refinada é preparada, a página mostra Transcrevendo gravação e atualiza sozinha quando termina.
3. Confira os falantes. A transcrição final chega com os trechos separados por falante: Pessoa A, Pessoa B.
4. Renomeie. O título começa com as primeiras palavras da conversa. Clique nele, escreva um título que ajude a encontrar depois (cliente, assunto, data) e confirme.

Para ouvir antes de decidir, use o player da página. Se a gravação não ficou boa, apague e grave de novo: ela vai para a Lixeira, de onde ainda dá para restaurar.

Revise e navegue

1. Clique num trecho. Clique em qualquer trecho da transcrição para ouvir aquele momento exato: o áudio pula para lá e toca.
2. Abra Editar. Para corrigir trechos que saíram errados, clique em Editar, ao lado de Transcrição.
3. Corrija o texto. A transcrição inteira vira um campo de texto. Corrija o que saiu errado, como o nome de um cliente.
4. Salve. Clique em Salvar. A transcrição volta, já corrigida.

Quando reprocessar. Se a versão refinada não ficou pronta ou ficou incompleta, a página avisa e mostra Reprocessar ao lado de Transcrição (ou Refinar, quando só existe o texto preliminar). O Gravador pede confirmação antes de refazer, porque a transcrição atual é substituída. Com a versão refinada pronta, o ajuste é feito em Editar.

Checklist do primeiro uso: liberar o microfone, gravar uma conversa real, encerrar, renomear com um título que você acharia numa busca, e clicar na transcrição para navegar pelo áudio.

Limites e erros comuns

Erros comuns de quem começa: gravar em ambiente barulhento ou com o aparelho longe de quem fala (a qualidade da transcrição depende do áudio), salvar sem renomear (título genérico some na biblioteca; um bom título é o que te faz achar depois) e desistir da gravação porque a transcrição ao vivo saiu imperfeita (espere a versão refinada e edite o que faltar).

Próximo passo

Gravado e transcrito, o valor está no que você faz com a conversa:

• Brain: use Enviar pro Brain, no alto da página da gravação, e escolha a pasta de destino. Ela vira uma página com o áudio anexado e a transcrição por falante, que pode ser vinculada a contatos e empresas: a reunião entra de vez na base de conhecimento da empresa.
• Marvin: pergunte sobre suas gravações em linguagem natural. Ele lista as mais recentes, busca por título ou pelo conteúdo da transcrição e abre o detalhe completo para resumir ou extrair o que você pedir.