Proteger a sua conta: passkey, app autenticador e sessões
Adicione uma verificação extra à sua conta, entre com biometria em vez de senha e encerre o acesso em dispositivos que você não usa mais.
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Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
- A tarefa que nasce dentro do app onde o trabalho está
- E-mail: a sua caixa dentro do Hub
- Conectar a caixa com o Google
- Conectar a caixa por servidor próprio
- Escrever, responder e encaminhar
- Criar um bot no Chat
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas, produtos e serviços em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
- WhatsApp: um número da empresa, o time inteiro atendendo
- Central de atendimento compartilhada no WhatsApp
- Pesquisa de satisfação com formulários de entrada
- Implantação: acompanhe cada cliente até a ativação
- Ligar a transcrição automática dos áudios do WhatsApp
- Listas e responsável: organizar a caixa compartilhada
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
- Contas e saldo inicial: o ponto de partida do dinheiro
- Plano de contas e centro de custo: dar sentido aos números
- Títulos, parcelas e baixas: o dia a dia do contas a pagar e a receber
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
- Recrutamento e Seleção: da necessidade à vaga publicada
- Abrir uma solicitação de vaga
- Aprovar ou reprovar uma solicitação de vaga
- Publicar a página de carreiras
- Transferir um colaborador entre empresas
- Configurar os funis do Departamento Pessoal
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Conectar o Marvee Hub ao Claude
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
- Limitar o alcance de uma chave de API
Arquitetura e Gestão na Era da IA
Automações e integrações
- Automações: o que roda sozinho entre os apps
- Criar a sua primeira automação
- O que dá para automatizar hoje
- Condição, espera e caminhos diferentes no mesmo fluxo
- Acompanhar execuções e consertar uma automação
- Descobrir que uma automação falhou
- Automação que roda em horário, não em evento
- Disparar uma automação a partir de um sistema de fora
- Chamar um sistema externo no meio do fluxo
- Chave de API: conectar um sistema ao Hub
- O negócio ganho abre a implantação sozinho
- Parcela vencida vira cobrança com dono e prazo
- A admissão monta o kit de entrada da pessoa
- A mensagem nova já chega triada
- Reserva confirmada gera o contrato e avisa o cliente
- Estoque zerado avisa quem compra
- A conexão do WhatsApp caiu e o time soube na hora
- Chamado aberto vira tarefa do time responsável
Conta e administração
- Membros e permissões: quem entra e o que cada um acessa
- Planos, assinatura e créditos de IA
- Precisa de ajuda? Abra e acompanhe chamados sem sair do Hub
- Notificações: onde cada aviso chega
- Minhas Empresas: mais de um CNPJ na mesma organização
- Proteger a sua conta: passkey, app autenticador e sessões
- O que consome crédito de IA, e o que não consome
A conta do Hub abre o financeiro, o cadastro de clientes e o histórico de conversas da empresa. Este guia mostra as três proteções disponíveis hoje e por que a passkey resolve um incômodo que a senha sozinha não resolve.
Antes de começar
- Acesso à sua própria conta. Estas configurações são pessoais e não podem ser alteradas por outra pessoa.
- Para a passkey, um aparelho com biometria ou uma chave de segurança física.
- Para o app autenticador, um aplicativo de códigos instalado no celular.
Por que isso importa antes de você precisar
Algumas ações são consideradas sensíveis e pedem uma confirmação a mais na hora: criar uma chave de API e encerrar as outras sessões, por exemplo. Se a sua conta só sabe provar quem você é por e-mail, cada uma dessas ações depende de você abrir a caixa de entrada e pegar um código. Uma passkey acaba com essa dependência.
Adicione uma passkey
A passkey substitui a senha pelo desbloqueio do próprio aparelho: digital, rosto ou chave de segurança.
- Abra Configurações > Minha conta e vá até Autenticação em duas etapas.
- Em Passkeys, clique em Adicionar passkey.
- Dê um nome que identifique o aparelho, no estilo “MacBook do trabalho”. É esse nome que você vai reconhecer na lista depois.
- Conclua o desbloqueio pedido pelo aparelho ou pela chave de segurança.
A passkey aparece na lista com a data em que foi adicionada e o último uso. Passkeys que o seu sistema sincroniza entre aparelhos aparecem marcadas como sincronizadas.
Vale adicionar mais de uma: uma no computador e outra no celular evita ficar sem alternativa quando um aparelho não está por perto.
Ative o app autenticador
O aplicativo de códigos é a segunda opção de verificação, útil quando você não usa biometria.
- Na mesma tela, use Ativar app autenticador.
- Escaneie o código exibido com o seu aplicativo de códigos, ou use Copiar chave manual e informe a chave.
- Digite o código de seis dígitos exibido no app para concluir a ativação.
Para desligar, use a ação de desativar e confirme. Antes de desativar, confira se ainda resta outra forma de verificação na conta.
Encerre as outras sessões
Quando você entrou em um computador emprestado, perdeu um aparelho ou só quer limpar acessos antigos, use Encerrar outras sessões. Ela derruba o acesso da sua conta em todos os outros dispositivos e mantém o atual.
Esta é uma das ações sensíveis: o Hub vai pedir uma confirmação a mais antes de executar.
Como saber que deu certo
- A passkey aparece na lista com a data de criação, e o campo de último uso passa a ser preenchido depois do primeiro login com ela.
- O app autenticador aparece marcado como ativo.
- Depois de encerrar as outras sessões, o acesso em outro dispositivo pede login de novo.
Problemas comuns
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| O aparelho não oferece a opção de passkey | O navegador ou o sistema não tem suporte, ou o pedido foi cancelado | Tente por outro navegador do mesmo aparelho, ou use uma chave de segurança |
| Toda ação sensível pede um código no e-mail | A conta só tem o e-mail como prova de identidade | Adicione uma passkey e a dependência da caixa de entrada acaba |
| O código do app autenticador é recusado | O relógio do celular está fora de hora, ou o código expirou | Confira a hora automática no celular e tente com um código novo |
| Perdi o aparelho com a única passkey | A conta ficou sem aquela forma de verificação | Entre pelo outro método disponível, remova a passkey perdida e cadastre uma nova |
| Encerrei as sessões e continuo logado em outro lugar | O outro acesso é de outra conta, não da sua | A ação encerra apenas as sessões da sua conta |
Próximo passo
- Sua conta e a sua empresa: perfil, senha e identidade da empresa.
- Chave de API: conectar um sistema ao Hub: uma das ações que pedem confirmação extra.
- Membros e permissões: o que cada pessoa alcança depois de entrar.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.