Minhas Empresas: mais de um CNPJ na mesma organização

Um grupo com duas empresas não precisa de dois Hubs. A organização é o espaço onde o time trabalha, e dentro dela ficam as empresas, uma por CNPJ. O financeiro, o fiscal e a operação acontecem na empresa; o resto acontece na organização inteira.

Antes de começar

• Acesso de administração da organização. Cadastrar empresa e vincular pessoas é ação de quem administra.
• Os CNPJ que o grupo opera de verdade. Empresa cadastrada sem operação só polui o seletor.

Entenda os dois níveis

A regra que separa os dois é simples: o que movimenta documento exige empresa. Hoje operam por empresa a Tesouraria, o PDV, as Reservas e o Departamento Pessoal. Os demais apps, como CRM, Tarefas, Chat, Brain e Marvin, trabalham na organização inteira.

Cadastre uma empresa

1. Abra Configurações > Minhas Empresas. A lista mostra apelido, razão social, nome fantasia e CNPJ das empresas já cadastradas.
2. Clique em Nova empresa.
3. Preencha o Apelido, que é como a empresa aparece no seletor e nas telas.
4. Confirme em Criar empresa.

A empresa nasce na lista e passa a aparecer no seletor do topo para quem tiver vínculo com ela.

Vincule as pessoas certas

O acesso a uma empresa é por vínculo, não por cargo. Quem não está vinculado simplesmente não enxerga aquela empresa.

1. Na lista, clique na empresa para abrir o painel lateral.
2. Na seção Membros, use Adicionar membro e busque pela pessoa entre os membros da organização.
3. Para tirar o acesso, use a remoção na própria linha.

Uma pessoa sem vínculo com nenhuma empresa não consegue operar os apps que exigem empresa, mesmo tendo permissão para o app. O Hub recusa a operação em vez de mostrar dados errados.

Troque de empresa no dia a dia

O seletor no topo tem dois blocos: Organizações, que troca o espaço inteiro, e Empresas, que troca o CNPJ ativo dentro da organização atual. Nos apps que operam por empresa, tudo o que você vê e lança pertence à empresa selecionada ali.

Quando a organização tem uma empresa só, o seletor de empresa nem aparece, e nada muda para quem opera.

Como saber que deu certo

• A empresa aparece na lista de Minhas Empresas.
• Ela aparece no bloco Empresas do seletor do topo, para quem foi vinculado.
• Ao abrir a Tesouraria ou o PDV com aquela empresa selecionada, os lançamentos daquele CNPJ aparecem separados dos demais.

Problemas comuns

Próximo passo

• Trabalhar com mais de uma empresa: quando são organizações separadas, e não CNPJ do mesmo grupo.
• Membros e permissões: o acesso aos apps, que é o outro eixo do controle.
• Tesouraria: o app que mais depende de a empresa certa estar selecionada.