Abrir uma solicitação de vaga

A solicitação é o pedido formal de uma vaga nova. Você descreve a posição, diz por que ela é necessária agora e envia. A partir do envio, a vaga já existe em análise e a decisão passa a ser rastreável, com quem aprovou e quando.

Antes de começar

• Acesso ao app Recrutamento e Seleção.
• A faixa salarial que você pretende praticar, mesmo que aproximada.
• A clareza da justificativa. O pedido vai para quem tem alçada de aprovação de vaga, e a justificativa é o que essa pessoa lê para decidir.

Preencha a identificação

1. No grupo Recrutamento da barra lateral, abra Solicitações e clique em Nova solicitação. Abre a página Nova solicitação de vaga.
2. Escreva o Título da vaga. É o que a pessoa candidata vê, então escreva como cargo e não como código interno. Ele e Posições (quantas pessoas para a mesma vaga, 1 de início) são os únicos campos obrigatórios.
3. Complete o resto de Identificação: Nível, Urgência (baixa, média ou alta), Regime (CLT, PJ, estágio e outros), Modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto) e Local.
4. Decida sobre o sigilo. Ligue Vaga sigilosa quando a posição não pode circular internamente. Com ela ligada, só quem tem a alçada de sigilo enxerga a solicitação e a vaga. O interruptor só aparece para quem tem essa alçada.

Preencha orçamento e descrição

1. Preencha Orçamento. Salário estimado pelo líder é o valor que a área projeta. Piso da faixa e Teto da faixa são o intervalo que você pede para praticar.
2. Preencha Descrição da vaga. Descrição, Responsabilidades e Requisitos contam o que é a vaga; Diferenciais e Conhecimentos adicionais completam o retrato. Escreva pensando em quem vai se candidatar: a descrição aparece na vaga publicada.

Justifique e envie

1. Preencha Justificativa estratégica. Em Motivo principal da solicitação, marque um ou mais motivos; Substituição de colaborador pede também Quem sai. Os indicadores que comprovam a necessidade, o impacto se a vaga não abrir em 30 a 60 dias e se existe alternativa à contratação completam o porquê.
2. Escolha a Prioridade estratégica, em Justificativa: baixa, média ou alta. É o campo que sustenta o pedido quando o orçamento está apertado.
3. Clique em Enviar para aprovação. O topo da página já avisa: ao enviar, a vaga nasce em análise e abre quando quem tem alçada aprovar. Você volta ao quadro de Solicitações.

Como saber que deu certo

• A confirmação diz que a solicitação foi enviada e que quem tem alçada decide.
• No quadro de Solicitações, a vaga aparece na coluna Em análise.
• Em Solicitações › Pedidos, o pedido aparece com o status Aguardando aprovação.
• Em Vagas, a vaga já consta com o status Em análise, antes mesmo da decisão.
• Ao abrir a solicitação, o conteúdo submetido aparece por inteiro, agrupado em identificação, orçamento, descrição e justificativa.

Depois do envio

A solicitação passa a esperar a decisão de quem tem alçada de aprovação de vaga. Quem abriu o pedido não o aprova. Enquanto isso, o status continua Aguardando aprovação.

Se for reprovada, a vaga vai para Reprovada na aprovação e o motivo escrito por quem decidiu fica visível para você. Vale ler o motivo antes de abrir outro pedido igual: quase sempre ele aponta o que falta ajustar.

Problemas comuns

Próximo passo

• Aprovar ou reprovar uma solicitação: o que acontece do outro lado.
• Publicar a página de carreiras: para a vaga aprovada aparecer para candidatos.
• Recrutamento e Seleção: da necessidade à vaga publicada: o fluxo inteiro.