O que consome crédito de IA, e o que não consome
Separe o que gasta crédito do que só mexe em dado, entenda por que o consumo aparece no nome de quem não usou o Marvin e leia a tela de uso sem susto no fim do mês.
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Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
- A tarefa que nasce dentro do app onde o trabalho está
- E-mail: a sua caixa dentro do Hub
- Conectar a caixa com o Google
- Conectar a caixa por servidor próprio
- Escrever, responder e encaminhar
- Criar um bot no Chat
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas, produtos e serviços em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
- WhatsApp: um número da empresa, o time inteiro atendendo
- Central de atendimento compartilhada no WhatsApp
- Pesquisa de satisfação com formulários de entrada
- Implantação: acompanhe cada cliente até a ativação
- Ligar a transcrição automática dos áudios do WhatsApp
- Listas e responsável: organizar a caixa compartilhada
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
- Contas e saldo inicial: o ponto de partida do dinheiro
- Plano de contas e centro de custo: dar sentido aos números
- Títulos, parcelas e baixas: o dia a dia do contas a pagar e a receber
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
- Recrutamento e Seleção: da necessidade à vaga publicada
- Abrir uma solicitação de vaga
- Aprovar ou reprovar uma solicitação de vaga
- Publicar a página de carreiras
- Transferir um colaborador entre empresas
- Configurar os funis do Departamento Pessoal
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Conectar o Marvee Hub ao Claude
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
- Limitar o alcance de uma chave de API
Arquitetura e Gestão na Era da IA
Automações e integrações
- Automações: o que roda sozinho entre os apps
- Criar a sua primeira automação
- O que dá para automatizar hoje
- Condição, espera e caminhos diferentes no mesmo fluxo
- Acompanhar execuções e consertar uma automação
- Descobrir que uma automação falhou
- Automação que roda em horário, não em evento
- Disparar uma automação a partir de um sistema de fora
- Chamar um sistema externo no meio do fluxo
- Chave de API: conectar um sistema ao Hub
- O negócio ganho abre a implantação sozinho
- Parcela vencida vira cobrança com dono e prazo
- A admissão monta o kit de entrada da pessoa
- A mensagem nova já chega triada
- Reserva confirmada gera o contrato e avisa o cliente
- Estoque zerado avisa quem compra
- A conexão do WhatsApp caiu e o time soube na hora
- Chamado aberto vira tarefa do time responsável
Conta e administração
- Membros e permissões: quem entra e o que cada um acessa
- Planos, assinatura e créditos de IA
- Precisa de ajuda? Abra e acompanhe chamados sem sair do Hub
- Notificações: onde cada aviso chega
- Minhas Empresas: mais de um CNPJ na mesma organização
- Proteger a sua conta: passkey, app autenticador e sessões
- O que consome crédito de IA, e o que não consome
A conta de crédito de IA costuma surpreender por dois motivos: alguém acha que automação gasta crédito (a maior parte não gasta) e alguém aparece na lista de consumo sem ter conversado com o Marvin uma vez sequer. Os dois têm a mesma explicação, e ela cabe em uma frase: o crédito é cobrado quando a inteligência artificial é acionada, no nome da pessoa em cujo lugar ela agiu.
Antes de começar
- A tela de uso fica em Configurações, na seção da organização. Só quem responde pela conta enxerga: quem não tem esse acesso vê Acesso restrito.
- Ter em mente quais fluxos e skills da sua operação chamam IA. É essa lista que explica o consumo, não o número de pessoas no time.
O que consome
Toda ação em que o Hub precisa gerar, interpretar ou resumir alguma coisa:
- Conversar com o Marvin, incluindo o que ele faz por baixo para responder.
- Executar uma skill, em qualquer lugar de onde ela seja disparada: no chat, no sandbox de teste, por WhatsApp ou dentro de uma automação.
- Os passos de IA de uma automação: Gerar com IA, Condição com IA e Executar skill do Marvin.
- Transcrever áudio e interpretar imagem, como no áudio recebido no WhatsApp.
- Indexar conteúdo para a busca por significado do Brain, quando uma página é criada ou alterada.
- Pedir uma leitura em linguagem natural no MDC ou nos Dashboards.
O que não consome
Tudo que só movimenta dado, mesmo acontecendo sozinho e o dia inteiro:
- Gatilhos, condições comuns e o passo de espera de uma automação.
- Os passos que executam trabalho nos apps: criar tarefa, mover negócio, marcar ganho, criar contato, enviar WhatsApp, publicar no Chat, lançar na Tesouraria, abrir implantação, matricular no Academy, chamar um sistema de fora.
- Abrir e ler um painel já montado, rodar filtro, exportar lista.
- Os cadastros, os campos personalizados e as visualizações salvas.
Uma automação com dez passos que roda de hora em hora e não toca em IA nenhuma vez custa zero crédito. Uma skill que roda uma vez por semana custa crédito toda semana.
Por que o consumo aparece no nome de uma pessoa
A IA sempre roda em nome de alguém real, porque é essa identidade que define o que ela pode ver e fazer. A regra é simples e explica quase toda surpresa em Por membro:
| Situação | Em nome de quem o consumo entra |
|---|---|
| Alguém conversa com o Marvin ou chama uma skill | De quem pediu |
| Uma automação disparou por causa de um acontecimento | De quem causou o acontecimento |
| Uma automação disparou por horário, sem ninguém envolvido | De quem criou o fluxo, ou de quem criou a skill |
É por isso que Carla pode aparecer consumindo crédito por ter ganhado um negócio que dispara um fluxo com passo de IA, e Ana pode aparecer como a maior consumidora da empresa por ser a autora do fluxo que roda toda madrugada. Não é uso pessoal: é a operação rodando no nome de quem a montou.
Leia a tela de uso
- Abra Configurações e vá até a área de uso da organização.
- O medidor Uso mensal mostra quanto a equipe já consumiu do limite do ciclo, em porcentagem, com a data de renovação ao lado.
- Créditos extras mostra o que foi comprado à parte. Eles não expiram na virada do ciclo: ficam até serem usados, e entram quando o limite mensal acaba.
- Uso ao longo do tempo mostra o consumo no período, e é onde um pico aparece com data.
- Por membro mostra quanto cada um usou do limite mensal, com a leitura da seção anterior em mente.
- Histórico de compras reúne as recargas e os créditos que vieram do plano.
- Quando precisar de mais, use Adicionar créditos.
Quando o limite do mês acaba
O consumo passa a sair dos créditos extras. Sem eles, as ações de IA param até a virada do ciclo ou até a recarga: o Marvin não responde, a skill não roda e o passo de IA da automação falha. O que não usa IA continua funcionando normalmente, porque não depende de crédito.
Um detalhe que economiza sem esforço: quando um passo Executar skill do Marvin falha só na entrega, o texto que já tinha sido gerado é reaproveitado no reenvio. Reenviar aquele passo entrega de novo sem gerar de novo.
Como saber que deu certo
- O medidor Uso mensal acompanha o mês de forma parecida com o mês anterior, sem salto sem explicação.
- Um pico em Uso ao longo do tempo tem data, e a data bate com algo que aconteceu (um fluxo novo, uma skill compartilhada com a organização, uma carga de páginas no Brain).
- Ninguém descobre o fim dos créditos pela IA parando no meio de um atendimento.
Problemas comuns
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Uma pessoa aparece consumindo muito sem usar o Marvin | Ela é a autora de um fluxo ou de uma skill que roda sozinha | Confira os fluxos criados por ela e a frequência deles |
| O consumo subiu de repente | Uma skill foi compartilhada com a organização, ou um fluxo agendado ficou frequente demais | Compare a data do pico com a data de publicação do fluxo ou da skill |
| A IA parou de responder no meio do mês | O limite mensal acabou e não há créditos extras | Recarregue, ou espere a virada do ciclo |
| Não consigo abrir a tela de uso | A gestão de uso é de quem responde pela conta | Fale com essa pessoa: a tela mostra Acesso restrito para as demais |
| A automação está cara e eu achava que era de graça | Existe passo de IA no fluxo | Confira se o julgamento daquele passo é mesmo necessário, ou se uma condição comum resolve |
Próximo passo
- Planos, assinatura e créditos de IA: a diferença entre a mensalidade do plano e o consumo da IA.
- Skills: transforme o que se repete em um comando: onde a maior parte do consumo recorrente nasce.
- Marvin: a IA que opera o Hub com você: entender o que ele faz ajuda a ler o consumo.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.