Chat: a conversa do time dentro do Hub
Espaços e canais para o time conversar em tempo real, com mensagens diretas, menções, reações e anexos, tudo junto do resto da operação.
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Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas e produtos em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
A conversa interna do time não precisa viver num app à parte, longe de onde o trabalho acontece. O Chat é a comunicação em tempo real dentro do próprio Hub: espaços e canais por assunto, mensagens diretas, menções e reações, ao lado do CRM, das tarefas e do atendimento.
O que é e quando usar
O Chat organiza a conversa em espaços (por time ou área), com canais por assunto dentro deles, além das mensagens diretas entre pessoas. As mensagens são em tempo real, com menções, reações, respostas e anexos. É o bate-papo do time, não o atendimento ao cliente (esse vive no WhatsApp).
| Use o Chat para | Não use o Chat para |
|---|---|
| Conversa interna do time por assunto (canais) e no privado (DMs) | Atender clientes: use o app WhatsApp |
| Alinhar rápido, mencionar alguém e reagir a um recado | Acompanhar trabalho com prazo e responsável: use o Tarefas |
| Combinar algo que depois vira tarefa ou registro | Guardar processos e decisões: use o Brain |
O que o Chat entrega hoje:
- Espaços e canais organizados por categoria, com criar, editar, arquivar e reordenar.
- Mensagens em tempo real em canais e em conversas diretas (1:1), com editar e apagar.
- Reações com emoji, e um painel de quem reagiu.
- Menções com @ e uma caixa de menções dedicada (marcar lida, marcar todas).
- Responder a uma mensagem específica, com a citação em destaque.
- Anexos, GIFs e emojis no compositor.
- Fixar mensagens importantes e buscar dentro do canal.
- Não lidas, “digitando…”, presença e notificações (no navegador e por som).
- Convites e papéis: convidar para espaço/canal, aprovar solicitações de entrada e definir o papel de cada membro.
- O Marvin na conversa: mencione @Marvin em qualquer canal ou mensagem direta e ele responde ali mesmo, com o contexto do que foi dito.
Conceitos e acesso
| Termo | O que é |
|---|---|
| Espaço | O container de um time ou área, que agrupa canais |
| Canal | Uma conversa por assunto dentro de um espaço |
| Categoria | O agrupador que organiza os canais na barra lateral |
| Mensagem direta (DM) | Uma conversa privada, de uma pessoa para outra |
| Menção | O @ que chama alguém e cai na caixa de menções da pessoa |
| Fixar | Deixar uma mensagem em destaque no topo do canal |
| Papel | O nível de acesso de um membro num espaço ou canal |
Acesso. O administrador da sua organização libera o app e define os papéis. Dentro do Chat, o acesso a espaços e canais é por convite ou solicitação de entrada. Se você não vê um canal, provavelmente ainda não faz parte dele.
Primeiro uso: passo a passo
- Crie um espaço. Comece por um time ou área (ex.: Comercial, Operação). O espaço é a casa dos canais daquele grupo.
- Crie os canais. Dentro do espaço, abra canais por assunto (ex.: geral, avisos, um por projeto) e organize-os em categorias.
- Convide o time. Convide as pessoas para o espaço ou canal e defina o papel de cada uma; aprove as solicitações de quem pedir para entrar.
- Converse. Escreva no canal, mencione alguém com @, responda a uma mensagem específica, reaja com emoji e anexe arquivos ou um GIF quando fizer sentido.
- Organize o essencial. Fixe as mensagens que o time precisa achar sempre e use a busca do canal para reencontrar o que foi dito. Acompanhe a caixa de menções para não perder o que é dirigido a você.
Checklist do primeiro uso: criar um espaço, abrir um canal, convidar uma pessoa, trocar as primeiras mensagens com uma menção e fixar um recado importante.
Mencione o Marvin na conversa
O Marvin participa de qualquer conversa do Chat, sem configurar nada: ele já está disponível em todos os canais e mensagens diretas. Para chamá-lo, digite @ e escolha Marvin no seletor de menções (ele aparece no topo, com o selo de assistente de IA).
Como funciona:
- Ele só entra quando chamado. Sem a menção, o Marvin não lê nem responde a conversa. Quem decide envolvê-lo é você.
- Ele responde com contexto. Ao ser mencionado, o Marvin considera as mensagens recentes da conversa para entender do que se trata, mostra “digitando…” enquanto pensa e publica a resposta encadeada à sua mensagem.
- Ele enxerga com a sua permissão. A resposta usa o acesso de quem mencionou: o Marvin só consulta e faz o que aquela pessoa poderia consultar e fazer no Hub.
- Ele é o mesmo Marvin de sempre. Dá para pedir o que você pediria no assistente: resumir a discussão do canal, redigir uma resposta, consultar um cadastro, criar uma tarefa a partir do que foi combinado.
Na prática, isso transforma uma discussão de canal em ação sem sair dela: o time alinha, alguém menciona o @Marvin pedindo “cria a tarefa disso para a Ana até sexta”, e o combinado vira registro.
Limites e erros comuns
| Expectativa | Realidade hoje |
|---|---|
| Threads (conversas aninhadas dentro de uma mensagem) | Ainda não existem: dá para responder a uma mensagem com citação, mas não abrir uma thread separada |
| Chamada de voz ou vídeo pelo Chat | Ainda não existe: o Chat é texto, mídia e reações |
| O Marvin responde sozinho, acompanhando tudo | Ele só participa quando mencionado com @Marvin; sem menção, a conversa é só do time |
Erros comuns de quem começa: criar canais demais no primeiro dia (comece com poucos e claros; crie novos quando o assunto pedir), usar o Chat para o que é tarefa (o que tem prazo e dono vira tarefa no Tarefas) e esquecer de conferir a caixa de menções (é onde o que foi dirigido a você não se perde no meio das conversas).
Próximo passo
- Tarefas: o que foi combinado no Chat e tem prazo e responsável vira tarefa, para não ficar só na conversa.
- Marvin: mencione @Marvin no canal para resumir, redigir ou agir sem sair da conversa; fora do Chat, ele segue sendo o assistente ao seu lado em todos os apps.
- Primeiros passos no Hub: para quem chegou agora e vai entrar nos canais do time.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.