Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar

O Gente e Cultura organiza a vida do time no Hub: cadastro de colaboradores, cargos e departamentos, organograma, processos de pessoas, mural da empresa, pesquisa de clima e acompanhamento de desenvolvimento. Em vez de planilha espalhada e histórico perdido, cada pessoa e cada processo ficam registrados no mesmo lugar.

O que é e quando usar

O app cobre três frentes que precisam conversar: a estrutura de quem é quem, os processos que cada pessoa percorre e a cultura vivida no mural, no eNPS e nas conversas de desenvolvimento. A estrutura alimenta o organograma e os indicadores; os processos dão sequência ao trabalho; o acompanhamento preserva o que foi combinado.

O que o Gente e Cultura entrega hoje:

• Cadastro completo de colaboradores: admissão, edição, desligamento (com data, tipo, motivo e observações) e recontratação. Contrato CLT, PJ ou estagiário (PJ pede a empresa contratante).
• Cargos com nível hierárquico e departamentos que podem ficar uns dentro dos outros, formando a hierarquia da empresa.
• Organograma montado a partir do gestor de cada colaborador: quem responde a quem, sem desenhar nada à mão.
• Histórico de movimentações de carreira por colaborador: promoção, mudança de cargo, departamento, gestor, modalidade, remuneração ou desligamento.
• Processos num quadro por etapas: cada colaborador pode percorrer um fluxo de admissão, promoção, integração ou outro processo definido pela empresa.
• Funis, campos, responsáveis e formulários de entrada configuráveis para iniciar e acompanhar processos de pessoas.
• Mural como página inicial, com avisos, celebrações, comunicados, reações e comentários do time.
• Moedas de reconhecimento, saldo e ranking conforme as regras e os acessos definidos pela organização.
• Ciclos de eNPS com resposta anônima, adesão, resultado agregado e encerramento do ciclo.
• PDI, 1:1 e feedback para registrar metas, conversas e retornos de desenvolvimento.
• Dashboard: headcount, turnover, distribuições por contrato, departamento e nível, tempo de casa. O bloco financeiro (Folha) é protegido por permissão própria.

Conceitos e acesso

O vocabulário do app em uma tabela:

Acesso. O administrador da sua organização libera o app e define quem faz o quê. Duas informações têm cerca própria, separada do resto: a remuneração de cada colaborador (só aparece para quem tem a permissão específica de salário) e o bloco financeiro (Folha) do dashboard (permissão dedicada). Quem não tem essas permissões usa o app normalmente e simplesmente não vê valores de salário em lugar nenhum. Cada colaborador também consulta o próprio perfil, sem a remuneração.

Primeiro uso: passo a passo

1. Crie os cargos. Dê nome, nível hierárquico e, se quiser, descrição. É a base para classificar o time.
2. Crie os departamentos. Para montar a hierarquia, vincule um departamento ao seu departamento pai (ex.: Vendas dentro de Comercial).
3. Cadastre os colaboradores. Cada colaborador nasce vinculado a um contato do diretório da sua organização. Defina o tipo de contrato (para PJ, informe a empresa contratante), cargo, departamento, gestor, modalidade e data de admissão. A remuneração é opcional e só é vista e editada por quem tem a permissão de salário.
4. Confira o organograma. Ele se monta sozinho a partir do gestor de cada colaborador. Se alguém aparece solto, é porque está sem gestor definido: edite a ficha e o organograma se corrige.
5. Ligue o Mural. Publique o primeiro aviso ou uma celebração; dá para fixar um post importante até uma data. O time reage e comenta, e os aniversários dos colaboradores entram como celebração sem você fazer nada.
6. Acompanhe o Dashboard. Headcount, turnover, distribuições e tempo de casa, com filtros por período, departamento, contrato e nível.

Checklist do primeiro uso: criar os cargos e departamentos, cadastrar os colaboradores com gestor definido, conferir o organograma e publicar o primeiro post no Mural.

Um detalhe importante sobre desligamento: desligar um colaborador não apaga nada. A ficha fica com data, tipo, motivo e observações da saída, o histórico de movimentações é preservado e a pessoa pode ser recontratada depois, com todo o passado no lugar.

Processos: cada jornada acompanhada num quadro

Admissão, integração, promoção e outros fluxos de pessoas não deveriam depender de memória. A área de Processos acompanha cada jornada num quadro por etapas:

1. Desenhe o funil uma vez. Em Funis de processos, defina as etapas do fluxo. Em Campos de processos, crie as informações que quer registrar e marque as obrigatórias por etapa.
2. Abra um processo. Escolha o colaborador e o funil. A pessoa vira um card na primeira etapa, com os campos do processo para preencher.
3. Arraste conforme avança. O card anda de etapa em etapa. Se a etapa seguinte exige campos ainda vazios, o quadro segura o avanço e mostra exatamente o que falta preencher: ninguém pula passo por esquecimento.
4. Conclua ou cancele. No detalhe do card (pessoa, etapa atual, desde quando, campos editáveis), o processo termina como concluído ou cancelado, sempre com confirmação.

Limites e erros comuns

Erros comuns de quem começa: cadastrar colaboradores antes de criar cargos e departamentos (a estrutura vem primeiro, senão a ficha nasce incompleta), deixar colaborador sem gestor (o organograma e os indicadores por equipe perdem sentido) e distribuir a permissão de salário sem critério (a cerca existe para o dado mais sensível da empresa ficar só com quem precisa).

Próximo passo

Com o time cadastrado e o organograma de pé, o Gente e Cultura conversa com o resto do Hub:

• Formulário de entrada + Tarefas: para contratar, receba candidaturas por um formulário de entrada do Tarefas e acompanhe as etapas da seleção no pipeline. Na aprovação, o cadastro do colaborador fecha o ciclo aqui.
• Academy: coloque o onboarding e os treinamentos do time em cursos, ebooks e avaliações, com certificado de conclusão.