Operar oportunidades com o Marvin
Crie oportunidades, registre notas, mova etapas e confirme ganhos ou perdas em linguagem natural, sem dar acesso além das suas permissões.
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Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas e produtos em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
O Marvin opera os dados do CRM em vez de manter uma cópia. Você descreve o que precisa, ele localiza o funil e a oportunidade, prepara a ação e espera sua confirmação antes de gravar qualquer mudança.
Use este fluxo para ações pontuais durante o trabalho. Configuração de funil, itens da proposta, layouts e visualizações salvas continuam nas telas do CRM.
Antes de começar
- Você precisa de acesso ao Marvin e ao CRM.
- O Marvin respeita suas permissões. Para criar, mover ou anotar, você precisa ter a mesma permissão que seria exigida na tela do CRM.
- O funil, as etapas e os motivos de perda precisam estar configurados.
- Para vincular um contato, ele precisa existir nos Cadastros.
Crie uma oportunidade
-
Abra uma conversa com o Marvin pela página própria ou pelo painel disponível dentro do Hub.
-
Faça um pedido com o resultado e o contexto necessários. Por exemplo:
Crie uma oportunidade chamada Projeto de implantação | Cliente Horizonte no funil Vendas e vincule Marina como contato principal.
-
Se houver mais de um contato, funil ou negócio possível, escolha a opção correta. O Marvin não deve adivinhar quando o resultado for ambíguo.
-
Revise o formulário com Nome da oportunidade e Valor (R$).
-
Clique em Criar oportunidade.
-
Abra o link apresentado pelo Marvin para conferir o registro no CRM.
Antes de criar outra oportunidade para o mesmo contato, o Marvin consulta os negócios existentes e mostra quando já existe algo que pode ser atualizado.
Registre uma nota
Peça a nota com o contexto e o nome da oportunidade:
Adicione na oportunidade Projeto de implantação | Cliente Horizonte a nota: Marina confirmou a próxima conversa e pediu o detalhamento do escopo.
O Marvin mostra o campo Nota. Revise o texto e clique em Adicionar nota. A confirmação aparece na conversa e o conteúdo fica em Acompanhamento no CRM.
Mova para outra etapa
- Peça a movimentação. Por exemplo: “Mova a oportunidade Projeto de implantação | Cliente Horizonte para Proposta enviada”.
- Revise a etapa de destino e a Observação (opcional).
- Clique em Mover.
Para fechar o negócio, diga “marque como ganho” ou “marque como perdido”. O ganho abre a confirmação Marcar como ganho. Na perda, o Marvin pede um motivo ativo e mostra a confirmação Marcar como perdido.
Como saber que deu certo
- A conversa mostra Oportunidade criada, Nota adicionada, Oportunidade movida, Oportunidade ganha ou Oportunidade perdida, conforme a ação.
- O Marvin apresenta um caminho para abrir a oportunidade depois da criação ou atualização.
- No CRM, a nota, a etapa e o motivo de perda aparecem no mesmo registro.
Problemas comuns
| O que você percebe | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| O Marvin pede para escolher um contato ou funil | Há mais de um resultado possível | Selecione o item correto em vez de repetir o pedido de forma genérica |
| A ação fica apenas no formulário | A confirmação ainda não foi feita | Revise os dados e clique no botão de confirmação |
| O Marvin informa falta de permissão | Seu usuário não pode executar a ação no CRM | Peça ao administrador o acesso correspondente |
| A oportunidade não é encontrada | O nome está incompleto ou o contato não tem esse negócio | Informe o contato, abra o CRM para conferir o nome ou crie uma nova oportunidade |
| O Marvin não altera itens ou configurações | Essas ações não fazem parte da operação conversacional atual | Use a tela do CRM para itens, funis, layouts e visualizações |
| A perda não avança | Não existe motivo ativo configurado | Cadastre um motivo em Configurações > Motivos de perda |
Próximo passo
Para automatizar a preparação da abordagem, veja Do lead novo à primeira abordagem, com skills. O caso usa o CRM como fonte de contexto e deixa qualquer envio pelo WhatsApp sujeito à confirmação.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.