Registrar e revisar horas de trabalho

Registrar horas ajuda o time a entender quanto cada entrega realmente exige. Com esse histórico, o gestor consegue comparar estimativa e execução, revisar a distribuição do trabalho e evitar que o próximo orçamento dependa de um palpite.

Você pode usar o cronômetro enquanto trabalha ou lançar um período manualmente depois. Os dois caminhos alimentam a mesma planilha de horas.

Neste exemplo, Bruno vai registrar o tempo usado para preparar o kickoff do Cliente Horizonte. A tarefa já foi criada por Ana no pipeline Onboarding de clientes.

Antes de começar

Para registrar tempo em uma entrega, a tarefa precisa existir e você precisa de permissão para atualizá-la. O campo Tempo estimado é opcional, mas ajuda a comparar o planejado com o realizado.

Se a atividade ainda não foi criada, siga Criar e acompanhar uma tarefa.

Registre com o cronômetro

Use este caminho quando você vai começar a atividade agora.

1. Abra a tarefa.
2. Na área Rastrear tempo, clique no botão de reprodução. Se a tarefa ainda não tem tempo registrado, clique em Iniciar e inicie o cronômetro pelo botão de reprodução do painel que abre.
3. Trabalhe normalmente. O contador continua visível no topo do app.
4. Se houver uma interrupção, abra o contador e, na linha do cronômetro em andamento, clique em Pausar cronômetro.
5. Para continuar, clique em Retomar cronômetro.
6. Quando terminar a atividade, clique em Finalizar cronômetro. Finalizar encerra o registro e adiciona o período ao total da tarefa.

Você também pode começar pelo contador no topo do app: abra Rastrear tempo, selecione a tarefa e inicie o cronômetro. Esse caminho ajuda quando você ainda não está com o detalhe da tarefa aberto.

Pausar e finalizar têm efeitos diferentes. Pause quando pretende continuar o mesmo registro. Finalize quando aquele período de trabalho terminou.

Faça um lançamento manual

Use o lançamento manual quando o trabalho já aconteceu ou quando você prefere registrar um intervalo exato.

1. Clique no contador de horas no topo do app para abrir Rastrear tempo.
2. Em Selecionar tarefa, escolha a tarefa relacionada.
3. Digite a duração, como 45m ou 1h 30m. Você também pode ajustar a data, o horário de início e o horário de fim.
4. Adicione uma nota curta se ela ajudar a explicar o trabalho realizado.
5. Ative Faturável quando o período fizer parte do tempo cobrado do cliente.
6. Use tags quando o time precisar separar tipos de atividade nos filtros.
7. Clique em Salvar.

O Hub mostra Tempo registrado e inclui a entrada no histórico do dia.

Revise sua semana

1. Na navegação do app, abra Planilhas de horas.
2. Permaneça na aba Minha planilha de horas.
3. Use as setas ou o seletor de período para abrir a semana desejada.
4. Escolha Planilha de horas para comparar tarefas e dias, ou entradas de tempo para revisar cada lançamento.
5. Use os filtros Status faturável, Etiqueta e Tempo rastreado quando precisar reduzir a lista.
6. Clique em Configurar para definir sua capacidade de horas. Esse valor serve como referência de acompanhamento.

As abas Todas as planilhas de horas e Aprovações aparecem somente para quem tem permissão de aprovação.

Como saber que deu certo

O registro foi concluído quando:

• o cronômetro não aparece mais como ativo;
• a entrada aparece no histórico do dia;
• o total da tarefa foi atualizado;
• a semana correspondente mostra o período em Minha planilha de horas;
• a marcação de faturável e as tags aparecem nos filtros quando foram preenchidas.

Revise o total antes de usar essa informação em orçamento, cobrança ou análise de capacidade. Um cronômetro esquecido aberto pode distorcer o esforço da entrega.

Problemas comuns

Próximos passos

• Criar e acompanhar uma tarefa: ajuste responsável, prazo, estimativa e etapa da entrega.
• Tarefas: organize o trabalho do time: entenda como o controle de horas se conecta ao fluxo da equipe.