Aprovar ou reprovar uma solicitação de vaga

Quem tem alçada decide os pedidos de vaga dentro do próprio app, e a decisão fica registrada com autor e data. A regra que mais surpreende quem decide pela primeira vez: uma aprovação sozinha não abre a vaga, porque são necessárias as duas alçadas.

Antes de começar

• Alçada de CHRO ou de CEO. Sem uma das duas, você vê a lista, mas não decide.
• Alçada de sigilo, se o pedido for de uma vaga sigilosa. Sem ela, a solicitação nem aparece.
• A solicitação lida por inteiro. O conteúdo submetido abre na própria tela, com identificação, orçamento, descrição e justificativa.

Decida

1. No grupo Recrutamento da barra lateral, abra Solicitações. Os pedidos aparecem assim que um gestor submete, com o estado Aguardando aprovação.
2. Abra a solicitação e leia o que foi submetido. Vale olhar orçamento e justificativa juntos: piso e teto da faixa, orçamento e headcount aprovados, prioridade estratégica, indicadores de necessidade e o impacto de não abrir.
3. Escolha Aprovar ou Reprovar.
4. Se você tem as duas alçadas, o diálogo pede em Você decide como qual delas está exercendo. A mesma pessoa não exerce as duas alçadas na mesma solicitação, então escolher uma agora deixa a outra pendente para outra pessoa.
5. Escreva o motivo, na reprovação. O campo Motivo da reprovação é obrigatório e aceita até 400 caracteres. Ele aparece para quem pediu a vaga, então escreva o que a pessoa precisa saber para decidir se refaz o pedido.
6. Registre. Na aprovação, o campo de observações é opcional e serve para deixar uma condição registrada.

Como saber que deu certo

A confirmação diz exatamente em que ponto o processo ficou:

• Falta a outra alçada: a mensagem registra a sua decisão e diz quem ainda precisa decidir.
• As duas de acordo: a mensagem confirma que a solicitação foi aprovada e a vaga está aberta. Em Vagas, ela sai de Em análise.
• Reprovada: a solicitação passa a Reprovada e a vaga vai para Reprovada na aprovação, com o motivo visível.

Por que duas alçadas

Abrir vaga tem custo recorrente, e o pedido chega de quem sente a falta da pessoa. Exigir CHRO e CEO de acordo evita que a decisão dependa de uma conversa isolada, e deixa registrado quem concordou com o quê. É por isso que a sua aprovação sozinha não muda o status da vaga.

Problemas comuns

Próximo passo

• Publicar a página de carreiras: para a vaga aprovada receber candidatura.
• Abrir uma solicitação de vaga: o que o gestor preenche antes de chegar em você.
• Recrutamento e Seleção: da necessidade à vaga publicada: o fluxo inteiro.