Caso de uso · Automações Estoque zerado avisa quem compra
Quando o estoque de um produto chega a zero, o Hub avisa quem repõe e abre a tarefa de compra, antes de a falta aparecer no balcão.
A situação
Um ajuste leva um produto a estoque zero. Quem cuida de compras precisa saber, e a reposição vira tarefa em vez de ficar na memória de alguém.
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Cadastros Guarda o saldo que dispara Estoque atingiu o limite - Automações Avisa quem compra e abre a reposição no app Tarefas
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Tarefas Guarda a reposição com dono, prazo e o produto no título
Antes de começar
- Produtos com controle de estoque em uso no cadastro.
- Um pipeline de compras ou reposição no app Tarefas.
- Combinar quem responde pela reposição. Aviso sem dono não vira ação.
Monte o fluxo
A falta de produto costuma aparecer na hora da venda. O cadastro já sabe quando o estoque zerou; falta virar aviso para quem repõe.
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com o gatilho Estoque atingiu o limite.
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Em Só dispara quando, restrinja à categoria de produto que a operação repõe de fato. Item descontinuado zerando não precisa acordar ninguém.
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Adicione Avisar pessoas e escolha o destino em Quem recebe: pessoas escolhidas, o dono do registro, ou todo mundo com acesso a um app.
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Adicione Criar tarefa com Pipeline, Título identificando o produto e Responsáveis.
Como saber que deu certo
- Quem foi escolhido recebe o aviso pelo canal configurado.
- A tarefa de reposição aparece no pipeline com o produto identificado no título.
- A execução aparece no histórico com os passos em ok.
Dúvidas comuns
- Dúvida comum
O aviso só sai quando um ajuste zera o estoque?
Não. Ele sai quando o saldo chega a zero ou passa abaixo do ponto de reposição, em qualquer movimento de estoque.
- Dúvida comum
A automação faz o pedido ao fornecedor?
Não. Ela avisa e registra a tarefa. O pedido continua sendo feito por quem compra.
- Dúvida comum
Ela repõe o estoque sozinha?
Não. O ajuste de estoque continua manual.
- Dúvida comum
O aviso alcança quem não tem acesso ao Hub?
Não. O aviso vai para membros da organização, nos canais que cada um configurou.
Erros comuns de quem começa: avisar o time inteiro em vez de quem repõe, e não filtrar por categoria, o que transforma o aviso em ruído que as pessoas passam a ignorar.
O que cada app faz
Cadastros
Guarda o saldo que dispara Estoque atingiu o limite
Automações
Avisa quem compra e abre a reposição no app Tarefas
Tarefas
Guarda a reposição com dono, prazo e o produto no título
Próximo passo
Guia da ferramenta Cadastros: contatos, empresas, produtos e serviços em um lugar só
onde o produto e o estoque vivem.
Guia da ferramenta PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
onde a falta aparece quando ninguém foi avisado.
Passo a passo Criar a sua primeira automação
o passo a passo do editor.
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Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.