Estoque zerado avisa quem compra

Falta de produto costuma ser descoberta na hora da venda, que é o pior momento possível. O cadastro já sabe quando o estoque zerou. Falta transformar esse dado em aviso para quem repõe.

A situação

Um ajuste de estoque leva um produto a zero. A partir daí, quem cuida de compras precisa saber, e a reposição precisa virar trabalho registrado em vez de ficar na memória de alguém.

O que cada app faz

Antes de começar

• Produtos com controle de estoque em uso no cadastro.
• Um pipeline de compras ou reposição no app Tarefas.
• Combinar quem responde pela reposição. Aviso sem dono não vira ação.

Monte o fluxo

1. Crie a automação com o gatilho Produto sem estoque.
2. Filtre pelo que importa. Em Só dispara quando, restrinja à categoria de produto que a operação repõe de fato. Item descontinuado zerando não precisa acordar ninguém.
3. Avise quem compra. Adicione Avisar pessoas e escolha o destino em Quem recebe: pessoas escolhidas, o dono do registro, ou todo mundo com acesso a um app.
4. Abra a reposição. Adicione Criar tarefa com Pipeline, Título identificando o produto e Responsáveis.
5. Teste e ative.

Como saber que deu certo

• Quem foi escolhido recebe o aviso pelo canal configurado.
• A tarefa de reposição aparece no pipeline com o produto identificado no título.
• A execução aparece no histórico com os passos em ok.

Limites e erros comuns

Erros comuns de quem começa: avisar o time inteiro em vez de quem repõe, e não filtrar por categoria, o que transforma o aviso em ruído que as pessoas passam a ignorar.

Próximo passo

• Cadastros: contatos, empresas e produtos: onde o produto e o estoque vivem.
• PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro: onde a falta aparece quando ninguém foi avisado.
• Criar a sua primeira automação: o passo a passo do editor.