Implantação: acompanhe cada cliente até a ativação
Organize a implantação de clientes em funis, com etapas, campos, checklists, tarefas, contatos e indicadores de ativação.
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Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas e produtos em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
O app Implantação transforma a chegada de cada cliente num processo visível. Cada empresa vira um card que percorre as etapas definidas pela sua operação, com responsável, contatos, campos, checklist e tarefas no mesmo detalhe.
O que é e quando usar
Use Implantação quando a venda já aconteceu e o cliente precisa atravessar uma sequência até ficar ativo. O app serve para processos repetíveis de entrada de clientes, não para a negociação comercial nem para tarefas avulsas do restante da empresa.
| Use Implantação para | Não use Implantação para |
|---|---|
| Acompanhar clientes em ativação por etapa | Conduzir oportunidades e propostas: use o CRM |
| Padronizar informações, checklists e tarefas por etapa | Organizar qualquer trabalho interno: use o app Tarefas |
| Medir volume aberto, ativações, tempo até ativação e conclusão | Fazer onboarding de colaboradores: use Processos no Gente e Cultura |
O que Implantação entrega hoje:
- Quadro de implantações por funil e etapa.
- Funis criados do zero ou a partir de modelos.
- Etapas com campos visíveis e obrigatórios, além de checklist próprio.
- Campos personalizados para guardar as informações específicas do processo.
- Implantação ligada a uma empresa, contatos e responsável.
- Tarefas simples no detalhe, com geração a partir do checklist da etapa.
- Conclusão ou cancelamento preservando o histórico.
- Painel com implantações abertas, ativadas, canceladas, tempo médio até ativação, taxa de conclusão e distribuição por etapa.
Primeiro uso: passo a passo
- Crie o funil. Em Configurações, escolha um modelo ou crie um funil com o nome do processo da sua empresa.
- Organize as etapas. Defina a ordem e marque o que precisa estar preenchido em cada passagem.
- Monte o checklist. Em cada etapa, registre as ações que sempre precisam acontecer. Elas podem virar tarefas no detalhe da implantação.
- Crie a implantação. Em Implantações, clique em Nova implantação, selecione a empresa cliente, escolha o responsável e registre o contexto inicial.
- Vincule os contatos. No detalhe, adicione as pessoas do cliente que participam da ativação.
- Execute e avance. Gere as tarefas do checklist, conclua o trabalho e mova o card quando a etapa estiver pronta.
- Encerre corretamente. Use Concluir quando o cliente estiver ativado ou Cancelar quando o processo não seguir.
Como saber que deu certo
- O cliente aparece no funil e na etapa inicial.
- O detalhe mostra empresa, contatos, responsável e campos do processo.
- As tarefas do checklist aparecem sem duplicar as que já foram geradas.
- O painel passa a refletir a implantação nos indicadores.
Limites e erros comuns
| Expectativa | Realidade hoje |
|---|---|
| Criar implantação sem funil ou etapa | É preciso ter um funil válido com etapa inicial antes de abrir o processo |
| O checklist executa ações sozinho | Ele gera e organiza tarefas, mas a execução continua com o responsável |
| Implantação substitui o cadastro de empresas | O app usa a empresa do cadastro central. Corrija os dados na ficha da empresa |
| Concluir uma implantação cria cobrança | O encerramento atualiza o processo, sem gerar lançamento financeiro automaticamente |
Erros comuns de quem começa: criar etapas genéricas demais, avançar sem preencher o contexto, esquecer de vincular os contatos do cliente e manter cards prontos como abertos em vez de concluir.
Próximo passo
Cadastre a empresa e os contatos que participarão do processo em Cadastros. Se o seu onboarding ainda nasce de uma rotina feita com skills e tarefas, veja Venda ganha vira onboarding em tarefas.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.