Precisa de ajuda? Abra e acompanhe chamados sem sair do Hub
O botão de ajuda em qualquer tela abre um chamado com print e gravação, e a página Meus chamados mostra o andamento etapa por etapa, com conversa e avaliação.
Navegar pela Central de Ajuda
Primeiros passos
Produtividade e trabalho
- Tarefas: organize o trabalho do time
- Criar e acompanhar uma tarefa
- Formulários de entrada: capture respostas que viram ação
- Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável
- Registrar e revisar horas de trabalho
- Chat: a conversa do time dentro do Hub
- Solicitações internas que viram tarefa
- Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes
CRM e Vendas
- CRM: organize o processo comercial
- Cadastros: contatos, empresas e produtos em um lugar só
- Configurar um funil de vendas
- Criar e acompanhar uma oportunidade
- Criar uma oportunidade a partir do WhatsApp
- Operar oportunidades com o Marvin
- Do formulário ao funil: o lead que cai direto no CRM
- Do lead novo à primeira abordagem, com skills
- Base de argumentos de venda no Brain, com o Marvin
- Gerenciador de Anúncios: suas campanhas em um lugar só
- Venda do CRM vira operação de Comex sem redigitar
Atendimento e CS
Financeiro e operação
- Tesouraria: o dinheiro da empresa, do recebível ao pago
- PDV: a venda de balcão do caixa ao financeiro
- Reservas: do agendamento ao pagamento, sem sair do app
- Do balcão ao financeiro: a venda que já entra como recebível
- Resultados Econômico-Financeiros: o fluxo de caixa do gestor
- Do lançamento ao fechamento do mês, sem a planilha paralela
- Comex: da venda ao acompanhamento da operação
Pessoas e cultura
- Gente e Cultura: o time inteiro em um só lugar
- Academy: do curso ao certificado
- Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento
- Onboarding de colaborador: começar bem no Hub
- PDI, 1:1 e feedback: o acompanhamento de cada pessoa
- Admissão e desligamento como processo, não como aviso
- Do eNPS ao plano de ação, sem quebrar o anonimato
- A saída de uma pessoa, sem ponta solta
IA e dados
- Marvin: a IA que opera o Hub com você
- Skills: transforme o que se repete em um comando
- Brain: o conhecimento da empresa em um lugar só
- Dashboards: os números da empresa em painéis
- MDC: seus dados externos dentro do Hub
- MCP: o Hub nas mãos da sua IA
- A reunião que vira conhecimento
- Conectar o Fireflies ao Hub via MDC
- Um resumo que chega sozinho toda semana
- Padronize uma resposta ou processo com uma skill
- Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills
- Dúvida de atendimento vira FAQ no Brain, com skills
- Venda ganha vira onboarding em tarefas, com skills
- A reunião atualiza a oportunidade no CRM, com skills
- Cofres do Brain: quem vê o quê
Quando algo não funciona ou uma dúvida trava o trabalho, você não precisa caçar um e-mail de suporte nem descrever o problema de memória. O Hub tem o pedido de ajuda embutido: um botão em qualquer tela abre o chamado já sabendo em que app você estava, e o acompanhamento acontece dentro da própria plataforma, etapa por etapa.
O que é e quando usar
O suporte do Hub vive no botão de ajuda (o fone de ouvido no topo da tela), presente em todos os apps. Ele reúne três caminhos: a Central de ajuda (estes artigos), a página Meus chamados (tudo que você já abriu, com aviso de resposta nova) e o Abrir chamado (relatar um problema ou pedir algo ao time Marvee).
| Use um chamado para | Não use um chamado para |
|---|---|
| Relatar um erro ou comportamento estranho em qualquer app | Tirar dúvida de uso que a Central de ajuda já responde |
| Pedir ajuda quando algo trava a sua operação | Solicitações internas do seu time: use um formulário de entrada e o Tarefas |
| Sugerir uma melhoria ou sentir falta de algo | Falar com seus clientes: use o app WhatsApp |
O que o suporte entrega hoje:
- Abertura em qualquer tela, com o app já identificado pelo lugar onde você estava (dá para trocar).
- Urgência em níveis, do “sem urgência” ao “operação parada”, para o time priorizar de acordo.
- Anexos que mostram o problema: arraste até 5 arquivos (25 MB cada) ou use a captura de tela e a gravação embutidas, sem sair do chamado.
- Contexto técnico automático: o Hub envia junto os detalhes da sua sessão (navegador, tela, erros recentes), aquilo que ninguém sabe informar de cabeça.
- Meus chamados com a lista de tudo que você abriu, aviso de resposta não lida e o detalhe de cada um.
- Andamento em 6 etapas, do recebimento à resolução, sempre visível.
- Conversa dentro do chamado: troque mensagens e anexos com o time sem cair num e-mail perdido.
- Atualizações por e-mail com link de acompanhamento que funciona sem login.
- Reabertura e avaliação: chamado resolvido pode ser reaberto se o problema voltar, e ao final você avalia o atendimento.
Conceitos e acesso
| Termo | O que é |
|---|---|
| Chamado | O seu pedido de ajuda: um problema, uma dúvida ou uma sugestão |
| Urgência | O quanto o problema afeta seu trabalho, do “sem urgência” ao “operação parada” |
| Etapa | O ponto do caminho em que o chamado está, do recebimento à resolução |
| Meus chamados | A página com todos os seus chamados e as respostas do time |
| Reabrir | Retomar um chamado resolvido quando o problema volta |
Acesso. Qualquer pessoa da organização pode abrir e acompanhar os próprios chamados; não precisa de permissão especial. O link de acompanhamento que chega por e-mail abre sem login, útil para conferir o andamento de qualquer lugar.
Primeiro uso: passo a passo
- Abra o chamado de onde o problema está. Clique no botão de ajuda no topo da tela e escolha “Abrir chamado”. O app vem preenchido com o lugar onde você estava; ajuste se for o caso.
- Diga o quanto dói. Escolha a urgência com honestidade: “operação parada” é para quando o trabalho não anda; “posso conviver” ajuda o time a priorizar o que trava alguém.
- Mostre, não só descreva. Escreva o que aconteceu e o que você esperava, e junte um print ou uma gravação da tela com a captura embutida. Quanto mais visível o problema, mais rápido o diagnóstico.
- Envie e siga trabalhando. Você recebe as atualizações por e-mail, com link de acompanhamento. Não precisa ficar de vigia.
- Acompanhe e converse. Em “Meus chamados”, veja a etapa em que cada um está e responda às perguntas do time ali dentro. Quando resolver, avalie o atendimento; se o problema voltar, reabra.
Checklist do primeiro uso: abrir um chamado com print anexado, conferir o e-mail de confirmação, encontrar o chamado em Meus chamados e acompanhar a etapa.
As 6 etapas de um chamado
| Etapa | O que significa |
|---|---|
| 1. Recebido | O chamado chegou e está na fila do time |
| 2. Em análise | Alguém está entendendo o que você relatou |
| 3. Diagnóstico em andamento | A causa está sendo investigada |
| 4. Correção em desenvolvimento | A solução está sendo construída |
| 5. Correção pronta | A solução foi aplicada e está em verificação |
| 6. Resolvido | O chamado foi concluído; você pode avaliar o atendimento |
Limites e erros comuns
| Expectativa | Realidade hoje |
|---|---|
| Chat ao vivo com atendente em tempo real | O chamado é assíncrono: você envia, o time responde e a conversa fica registrada no próprio chamado |
| Um chamado para vários problemas de uma vez | Abra um chamado por assunto: cada um segue o próprio caminho e nada se perde no meio |
| Anexo de qualquer tamanho | Até 5 arquivos por chamado, de 25 MB cada; para vídeos longos, prefira a gravação de tela embutida |
Erros comuns de quem começa: descrever o problema sem anexar um print (a captura embutida resolve em dois cliques), marcar tudo como “operação parada” (quando tudo é urgente, nada é) e abrir chamado para dúvida de uso que a Central de ajuda responde na hora.
Próximo passo
- Primeiros passos no Hub: para quem está chegando agora e quer conhecer o caminho das pedras.
- Membros e permissões: quem pode o quê dentro da sua organização.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.