Departamento Pessoal: da admissão ao desligamento

O Departamento Pessoal é o app da rotina trabalhista do Hub: admitir, manter a ficha e desligar cada colaborador. A admissão cria a mesma pessoa que aparece no organograma do Gente e Cultura, ganha os acessos e entra no contexto do Marvin; o desligamento fica com data, tipo e motivo, sem apagar histórico. E o Marvin já faz o trabalho pesado: uma conversa admite, desliga ou reativa uma pessoa, sempre com a sua confirmação.

O que é e quando usar

O Departamento Pessoal cuida do ciclo formal do colaborador, do primeiro ao último dia, no mesmo cadastro de pessoas que o resto do Hub usa. É o par do Gente e Cultura: enquanto o Gente e Cultura cuida da organização e da cultura (organograma, cargos, onboarding, mural), o Departamento Pessoal cuida da rotina de pessoal (admitir, ficha, desligar).

O que o Departamento Pessoal entrega hoje:

• Admissão guiada por etapas: dados do contrato, documentos e a criação do colaborador no cadastro compartilhado do Hub.
• Ficha completa: contrato (CLT, PJ ou estagiário), cargo, departamento, gestor, modalidade e datas, com o histórico de movimentações de carreira.
• Desligamento com data, tipo e motivo, de um catálogo que separa saída voluntária de involuntária; a ficha fica preservada.
• Recontratação (reativação) que reaproveita o cadastro, trazendo o histórico anterior de volta.
• Transferência do vínculo entre empresas do mesmo grupo, preservando cargo, gestor e tempo de casa.
• Funis próprios para os processos de DP, com etapas na ordem do seu processo e efeito no vínculo ao concluir.
• Cadastros configuráveis: os motivos de desligamento e os formulários de entrada são definidos por você, e não fixos.
• Painel de pessoal: número de colaboradores, admissões, turnover e tempo de casa, com o dado sensível atrás de permissão própria.
• O Marvin operando o app: admite, desliga e reativa colaboradores por conversa, montando a operação e pedindo a sua confirmação antes de gravar.

Conceitos e acesso

Acesso. O administrador da sua organização libera o app e define quem pode admitir, ver a ficha e desligar. O dado sensível de pessoal (como remuneração, quando registrado) fica atrás de permissão própria: quem não tem simplesmente não o vê. O colaborador é a mesma pessoa do cadastro do Hub, então o que você faz aqui reflete no organograma do Gente e Cultura e no que o Marvin conhece.

Primeiro uso: passo a passo

1. Admita o colaborador. Siga as etapas da admissão (dados do contrato, documentos). Ao concluir, a pessoa vira um colaborador no cadastro compartilhado, pronta para entrar no organograma e receber acessos.
2. Confira a ficha. Cargo, departamento, gestor, modalidade, tipo de contrato e datas ficam na ficha, com o histórico começando ali.
3. Registre o que muda. Promoção, mudança de cargo, departamento ou modalidade entram como movimentação, e a ficha guarda a linha do tempo.
4. Desligue com motivo, quando for o caso. Informe data, tipo e o motivo do catálogo. A ficha não some: fica com tudo registrado, pronta para uma recontratação futura.
5. Ou peça ao Marvin. Em vez de fazer na tela, diga ao Marvin em linguagem normal (“admite o fulano como analista”, “desliga a fulana no fim do mês por redução de quadro”). Ele monta a operação e mostra para você confirmar antes de gravar.

Checklist do primeiro uso: admitir um colaborador, conferir a ficha com o histórico, registrar um desligamento com motivo e pedir uma dessas ações ao Marvin para ver a confirmação.

Limites e erros comuns

Erros comuns de quem começa: recadastrar do zero quem já foi da empresa (use a recontratação, que reaproveita a ficha), admitir de novo alguém que só mudou de empresa dentro do grupo (o caminho é a transferência, que preserva o histórico) e desligar sem informar o motivo (é o motivo que dá sentido ao turnover no painel).

Antes de operar de verdade

Dois cadastros definem como o app se comporta, e vale configurá-los antes de rodar o primeiro processo real:

• Funis: as etapas de cada processo e o que acontece ao chegar no fim, porque um funil pode efetivar ou encerrar o vínculo.
• Motivos de desligamento: o catálogo escolhido na saída, que alimenta o painel e os relatórios.

Próximo passo

• Transferir um colaborador entre empresas: quando a pessoa muda de empresa dentro do grupo.
• Configurar os funis do Departamento Pessoal: as etapas e o efeito no vínculo.
• Gente e Cultura: o app irmão, com o organograma, os cargos, o onboarding e o mural.