Da reunião às ações: resumo no Brain e tarefas, com skills

A reunião acabou, ficou gravada no Fireflies, e agora começa o trabalho chato: alguém assiste de novo, escreve o resumo, guarda em algum lugar e abre as tarefas do que foi combinado. Este caso mostra como uma sequência de skills faz esse caminho de ponta a ponta: do Fireflies ao resumo no padrão da empresa, do resumo arquivado no Brain às ações viradas tarefa.

Para quem é

Times que fazem muitas reuniões com clientes ou internas, gravam no Fireflies e perdem tempo (ou perdem o combinado) na etapa de resumir, arquivar e endereçar as ações. Junta Skills com Fireflies via MDC, Brain e Tarefas.

Como o encadeamento funciona

Não é uma skill só, e nem uma skill chama a outra sozinha. São três skills, cada uma faz uma etapa e, no fim, usa os Próximos passos sugeridos para recomendar a próxima. O usuário confirma e segue. É o encadeamento na prática: determinístico em cada etapa, com um checkpoint humano entre elas.

Pré-requisitos

O Fireflies conectado ao Hub via MDC (veja o guia de conexão), uma estrutura de pastas de clientes no Brain e um pipeline no Tarefas para as ações. As skills abaixo assumem esses três pontos prontos.

O fluxo no Hub

1. Skill A: resumo da reunião

O usuário diz qual reunião. A skill busca a reunião no Fireflies (pelos endpoints do MDC), lê a transcrição e monta o resumo num formato fixo da empresa. No fim, sugere arquivar no Brain.

2. Skill B: arquivar no Brain

A skill pega o resumo e propõe uma página no Brain, na pasta do cliente, vinculada ao contato e à empresa. Como toda escrita da IA no Brain, ela entra como proposta na Caixa de entrada para o usuário aprovar. No fim, sugere criar as tarefas.

3. Skill C: ações viram tarefas

A skill lê as ações em aberto do resumo e cria uma tarefa para cada uma, no pipeline certo, com responsável e prazo, vinculadas ao cliente. Cada criação passa pela sua confirmação.

Os recipes modelo

Copie cada texto no campo Recipe (instruções) da skill correspondente e ajuste ao seu padrão. Preencha também o Quando invocar e os Recursos vinculados de cada uma.

Skill A: Resumo de reunião (Fireflies) (saída em texto ou tabela).

Você monta o resumo padrão de uma reunião gravada no Fireflies.
1. Se o usuário não disse qual reunião, pergunte o nome ou a data.
2. Busque a reunião na fonte Fireflies (MDC) e leia a transcrição.
3. Escreva o resumo NESTE formato, sempre:
   - Contexto: cliente e objetivo da reunião (2 linhas).
   - Decisões: o que foi decidido (bullets).
   - Ações em aberto: uma por linha, no formato "responsável / o que / prazo".
   - Riscos e observações.
4. Seja fiel à transcrição, não invente. Se faltar responsável ou prazo
   de uma ação, escreva "a definir".
No fim, recomende arquivar este resumo no Brain (Próximos passos).

Skill B: Arquivar resumo no Brain (saída em texto).

Você arquiva um resumo de reunião no Brain, na pasta do cliente.
1. Identifique o cliente (empresa e contato) da reunião.
2. Proponha uma página no Brain em "Clientes › <cliente> › Reuniões",
   com título "Reunião de <cliente> em <data>".
3. Cole o resumo padrão recebido e vincule a página ao contato e à empresa.
4. Lembre ao usuário que a página entra como proposta na Caixa de entrada
   do Brain e precisa ser aprovada.
No fim, recomende criar as tarefas das ações em aberto (Próximos passos).

Skill C: Ações viram tarefas (saída em texto ou tabela).

Você cria tarefas a partir das ações em aberto do resumo da reunião.
1. Liste as ações em aberto no formato "responsável / o que / prazo".
2. Para cada ação, crie uma tarefa no pipeline <seu pipeline de follow-up>,
   com título claro, responsável e prazo, vinculada ao contato e à empresa
   do cliente.
3. Confirme cada criação antes de gravar.
No fim, informe quantas tarefas foram criadas e em qual pipeline.

Por que três skills, e não uma

Dava para tentar fazer tudo numa skill só. Separar em três dá controle: você revisa o resumo antes de arquivar, aprova a página no Brain antes de criar tarefa, e confirma as tarefas. Cada etapa é uma skill determinística; o “Próximos passos sugeridos” costura a sequência sem tirar você do controle.

O que você ganha

• A reunião vira resumo, conhecimento e ação sem trabalho manual repetido.
• O resumo sai sempre no mesmo formato (a skill garante o padrão).
• O conhecimento fica no Brain, ligado ao cliente, e o Marvin passa a responder com base nele.
• Nada se perde: o que foi combinado vira tarefa com dono e prazo.

Mãos à obra

Crie primeiro a Skill A com o recipe acima e teste no sandbox com uma reunião real. Quando o resumo sair no padrão, crie a Skill B e a Skill C. Rode a sequência uma vez de ponta a ponta (resumo, aprovar no Brain, confirmar tarefas) e ajuste os recipes ao seu jeito.

Onde aprofundar

• Skills: transforme o que se repete em um comando: criar, testar e os campos da skill.
• Conectar o Fireflies ao Hub via MDC: o pré-requisito da Skill A.
• A reunião que vira conhecimento: a versão manual de arquivar a reunião no Brain.