Recrutamento e Seleção: da necessidade à vaga publicada

O app Recrutamento e Seleção cuida da parte que costuma acontecer no grupo de mensagens: o gestor pede uma vaga, alguém aprova, e só então a vaga existe. Use quando abrir vaga envolve orçamento e decisão de mais de uma pessoa, e você precisa que o motivo do pedido e a resposta fiquem registrados.

O caminho, em ordem

1. O gestor abre uma solicitação de vaga. Ele descreve a posição e justifica o pedido, incluindo orçamento e impacto de não abrir.
2. A solicitação vai para uma alçada. Hoje as alçadas são CHRO e CEO. Quem tem a alçada aprova ou reprova, e a reprovação exige motivo.
3. A vaga nasce da solicitação aprovada. Ela aparece em Vagas, com nível, número de posições e o estágio em que está.
4. A página de carreiras publica as vagas abertas. É um endereço público, fora do Hub, onde a pessoa candidata se inscreve.
5. Quem se candidata entra como contato da sua empresa, junto com o currículo e o aceite do termo de tratamento de dados.

O que cada tela resolve

A barra lateral tem dois grupos: Recrutamento, com Solicitações e Vagas, e Configurações, com a Página de carreiras.

Solicitações guarda os pedidos, do rascunho à decisão. Os estados são Rascunho, Aguardando aprovação, Aprovada, Reprovada e Cancelada.

Vagas lista o que está aberto, com Nível, Posições e Status. O status acompanha o estágio do processo: Em análise, Aprovada, Congelada, Divulgação / hunting, Entrevista cultural, Entrevista com líder, Envio de proposta, Preenchida, Cancelada e Reprovada na aprovação.

Página de carreiras, em Configurações, monta a vitrine pública: a chamada, a apresentação da empresa, o termo de consentimento e o endereço para divulgar.

Vaga sigilosa

A solicitação tem a opção de marcar a vaga como sigilosa. Só quem tem a alçada de sigilo enxerga a solicitação e a vaga. Use quando a posição ainda não pode circular internamente, como a substituição de alguém que continua na empresa.

O que ainda não acontece por aqui

O acompanhamento individual de cada pessoa candidata, com etapa por candidato, ainda não tem tela no app. O que existe hoje é o estágio da vaga e, do lado dos cadastros, a pessoa que se candidatou já disponível como contato. Vale combinar com o time como registrar as entrevistas enquanto isso, para ninguém contar com uma tela que ainda não está lá.

Como saber que está funcionando

• A solicitação submetida aparece na lista com Aguardando aprovação, e quem tem a alçada a vê para decidir.
• Aprovada, a vaga passa a constar em Vagas.
• Com a vitrine publicada, o endereço da página de carreiras abre para qualquer pessoa e mostra as vagas abertas.

Próximo passo

• Abrir uma solicitação de vaga: o formulário do gestor, campo a campo.
• Aprovar ou reprovar uma solicitação: o lado de quem decide.
• Publicar a página de carreiras: a vitrine pública e o termo de consentimento.