Automação que roda em horário, não em evento
Use o gatilho de programação para varrer uma situação em horário fixo, e o disparo manual para rodar um fluxo sob demanda.
Guias do Automações 10
- Automações: o que roda sozinho entre os apps
- O que dá para automatizar hoje
- Criar a sua primeira automação
- Organizar automações em pastas
- Editar uma automação na bancada
- Condição, espera e caminhos diferentes no mesmo fluxo
- Acompanhar execuções e consertar uma automação
- Descobrir que uma automação falhou
- Automação que roda em horário, não em evento
- Acompanhar o painel de Automações
Etapa 1 de 4
Programe o horário: gatilho e frequência
O relógio, e não um acontecimento, começa o fluxo.
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Em Nova automação, clique em Escolher o gatilho.
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Escolha o gatilho Em uma programação. A configuração dele abre.
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Escolha a frequência: A cada hora, Todos os dias às…, Semanal, Mensal, Uma vez ou Personalizada.
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Na Semanal, escolha o dia da semana e o horário.
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O gatilho volta ao canvas com a programação escolhida.
Etapa 2 de 4
Programe o horário: passos, fuso, salvar e ligar
A programação decide quando, os passos decidem o quê.
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Monte os passos que devem rodar. A programação decide quando, os passos decidem o quê.
-
O horário programado segue o fuso escolhido, não o do navegador de quem configurou.
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Mudar a programação só vale a partir do Salvar.
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Uma programação salva em automação desligada não roda.
Etapa 3 de 4
Rode sob demanda com o disparo manual
Um fluxo que só acontece quando alguém pede.
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O gatilho Executar manualmente monta um fluxo que só acontece quando alguém pede. Na lista, ele aparece com o gatilho Manual.
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Depois de salvo e ligado, abra o gatilho.
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A confirmação aparece como Automação disparada.
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A execução entra em Execuções como Execução manual.
Etapa 4 de 4
Como saber que deu certo
A programação salva, a execução no horário e a lista atualizada.
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A configuração do gatilho mostra a programação salva.
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Na lista de automações, a coluna Última execução passa a se atualizar no ritmo programado.
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Depois do primeiro horário, a execução aparece em Execuções como Execução agendada, com o horário esperado.
Precisa de mais? Abra um chamado dentro do Hub.
Ler este passo a passo em texto
Nem toda rotina começa com um acontecimento. A conferência da manhã, o lembrete de segunda, a varredura de fim de mês: nesses casos o que faz o fluxo começar é o relógio. O gatilho Em uma programação existe para isso, e o Executar manualmente cobre o que roda quando alguém decide.
Antes de começar
- Acesso ao app Automações com permissão de gerenciar.
- A programação só passa a valer depois de Salvar o fluxo e Ligar a automação.
Programe o horário: gatilho e frequência
- Em Nova automação, clique em Escolher o gatilho e escolha Em uma programação. A configuração do gatilho abre.
- Em Frequência, escolha quando o fluxo roda:
| Frequência | Quando roda |
|---|---|
| A cada hora | Uma vez por hora, sem parar |
| Todos os dias às… | No horário escolhido, todo dia |
| Semanal | No dia da semana e horário escolhidos |
| Mensal | No dia do mês e horário escolhidos |
| Uma vez | Na data e no horário escolhidos |
| Personalizada | Na Expressão cron que você informar, para casos que os anteriores não cobrem |
- Preencha o que a frequência pede, como o Dia da semana e o Horário na Semanal, e clique em Concluído. O gatilho mostra a programação no canvas, como “Toda segunda às 08:00”.
Programe o horário: passos, fuso, salvar e ligar
- Monte os passos que devem rodar. A programação decide quando, os passos decidem o quê.
- Confirme o Fuso horário, na configuração do gatilho. A lista traz os fusos do Brasil pelo nome, como Horário de Brasília, e o horário programado segue o fuso escolhido, não o do navegador de quem configurou.
- Clique em Salvar, no topo do editor. Mudar a programação só vale a partir do Salvar.
- Clique em Ligar. Uma programação salva em automação desligada não roda.
Rode sob demanda com o disparo manual
O gatilho Executar manualmente monta um fluxo que só acontece quando alguém pede. Na lista, ele aparece com o gatilho Manual. Depois de salvo e ligado, abra o gatilho e use Executar agora. A confirmação aparece como Automação disparada, e a execução entra em Execuções como Execução manual.
É o formato certo para uma rotina que precisa de decisão humana antes de rodar, como uma varredura que só faz sentido depois do fechamento.
Escolha entre programação e skill do Marvin
As duas coisas parecem próximas e resolvem problemas diferentes:
| Situação | Use |
|---|---|
| Executar ações no Hub em horário fixo (criar tarefa, lançar, avisar) | Automação com gatilho Em uma programação |
| Entregar um texto pronto para pessoas, como um resumo recorrente | Uma skill do Marvin com entrega agendada |
Nada impede combinar: um fluxo programado pode ter o passo Executar skill do Marvin e depois usar o resultado nos passos seguintes.
Como saber que deu certo
- A configuração do gatilho mostra a programação salva.
- Depois do primeiro horário, a execução aparece em Execuções como Execução agendada, com o horário esperado.
- Na lista de automações, a coluna Última execução passa a se atualizar no ritmo programado.
Problemas comuns
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A programação não salva | A expressão cron não é válida | O editor explica que a expressão precisa de 5 campos: minuto, hora, dia do mês, mês e dia da semana. Ou prefira uma das frequências prontas |
| O horário sai diferente do esperado | O fuso escolhido não é o da operação | Reabra a configuração e confirme o fuso |
| Nunca rodou | A automação está desligada, ou a mudança não foi salva | Clique em Salvar e em Ligar, e confira a lista |
| Rodou, mas nenhum passo agiu | Os passos estão desligados, ou as condições barraram tudo | Abra a execução e veja quais passos aparecem como pulados, e o motivo |
| Roda demais e gera volume | A frequência escolhida é mais curta que a necessidade real | Troque para uma frequência maior. Existe teto de execuções por organização por minuto |
Próximo passo
- Criar a sua primeira automação: montar os passos que a programação vai disparar.
- Um resumo que chega sozinho toda semana: quando o que você quer é o texto, não a ação.
- Acompanhar execuções: conferir se cada horário programado rodou.
Não resolveu?
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