Novidades do Hub

• Encontrar em Aplicativos as planilhas de importação e os arquivos de contatos e empresas de Cadastros.
• Localizar arquivos de negócios do CRM e de processos do Departamento Pessoal, conforme o seu acesso ao app de origem.
• Enviar arquivos ou pastas para Meu cofre, marcar os importantes com estrela e compartilhar com as pessoas certas.

• Escolher até três campos para cada card do quadro, por funil.
• Criar um contato, uma empresa ou uma oportunidade no painel da ficha e já deixar o vínculo pronto.
• Configurar automações do funil dentro do CRM e comparar o painel em um período personalizado.

• Abrir a conversa de um número novo, conferir o histórico e só então escolher a primeira mensagem.
• Criar grupos, adicionar ou remover participantes e definir administradores em Dados do grupo.
• Marcar no Hub como não lida uma conversa que ainda precisa de resposta.

• Definir a assinatura de cada caixa em Configurações > Assinaturas.
• Conectar Gmail ou Google Workspace por Configurar manualmente, usando uma senha de aplicativo.
• Abrir links recebidos em uma nova aba para manter a conversa aberta no Hub.

• Agendar um aviso do Mural para a data e a hora desejadas.
• Enviar um relato anônimo na Ouvidoria e acompanhar a conversa com a equipe de G&C.
• Ver no ranking do mês a pontuação dos colaboradores da empresa.

• Guardar senhas no Meu cofre quando ele foi liberado para o seu papel.
• Enviar uma cópia de uma senha pessoal para um cofre compartilhado com o time.
• Escolher o tipo de item e o cofre de destino antes de salvar uma senha ou um certificado.

• Escolher os dias da semana em que uma tarefa deve se repetir, com o atalho Dias úteis.
• Anexar um arquivo que já está no Drive sem criar outra cópia.
• Exigir um campo apenas nas etapas do pipeline em que ele faz falta.

• Achar uma organização ou uma empresa digitando parte do nome no seletor do topo, sem diferenciar maiúsculas nem acentos.
• Abrir o suporte pelo ícone do fone, logo abaixo dele, sem sair da tela em que o problema aconteceu.
• Gravar a tela para mostrar o problema e continuar navegando pelo app: o ícone marca o tempo, para num clique e o vídeo entra no chamado com prévia.

• Começar de um dos modelos prontos para vendas, atendimento, pós-venda, cobrança e rotina do time, ou pedir ao Marvin que monte a automação inteira como rascunho.
• Arrastar os passos livremente no canvas, ligar e desligar cada ligação, e salvar o fluxo como rascunho antes mesmo de escolher o gatilho.
• Conferir na bancada o que cada passo recebe, o que ele faz e o que entrega, e usar o contato criado num passo ou o e-mail recebido pelo webhook nos passos seguintes.

• Conectar o banco e trazer o extrato sem baixar arquivo. A conta financeira pode nascer na própria conexão, já com o saldo do banco.
• Conciliar cada linha do extrato numa fila guiada, com a sugestão de lançamento, o aviso de diferença de valor ou de possível duplicidade, e a leitura do texto do extrato pela IA.
• Deixar a automação conciliar sozinha o que tem certeza, inclusive linhas sem CPF ou CNPJ quando a IA confirma o texto com 80% ou mais.

• Compartilhar um Space, uma pasta ou um pipeline em três etapas (visibilidade, pessoas e revisão) e só gravar ao clicar em Aplicar. Fechar a janela descarta tudo.
• Conferir na revisão cada mudança antes de aplicar, como quem ganha acesso, quem muda de papel e quem perde acesso. Se uma for recusada, tentar de novo só o que faltou.
• Entender quem vê uma pasta ou um pipeline público: quem vê o Space ou a pasta acima dele.

• Criar uma tarefa avulsa recorrente para uma ligação ou revisão que volta em dias, semanas, meses ou no intervalo escolhido.
• Configurar tarefas de uma etapa do processo de acordo com as condições do acompanhamento.
• Usar os filtros da lista de tarefas para encontrar a próxima ação do time.

• Trazer a contagem do estoque por planilha, em Saldos, com o saldo de cada item em cada depósito. Antes de gravar, cada linha mostra o saldo de hoje e o saldo que ele passa a ter.
• Desfazer uma importação de contagem em até 90 dias. O saldo anterior volta, menos no item que já teve outro movimento depois.
• Filtrar a lista de Saldos por depósito e ver o saldo de cada produto naquele lugar.

• Abrir o mapa de Vendas por estado em tela cheia, com a lista das vendas do estado ou da cidade ao lado. A divisão entre o mapa e a lista se ajusta arrastando.
• Trocar de estado pelo seletor, voltar ao Brasil inteiro em Todos e ao mapa dos estados em Estados. A bandeira mostra o recorte de relance.
• Trazer vendas em aberto de outro sistema por planilha, uma venda por linha, com conferência antes de gravar e desfazer depois.

• Guardar senhas num cofre pessoal ou nos cofres do escritório, e pedir acesso a uma senha ou a um cofre inteiro. Quem pede escolhe quem aprova, e o aviso chega no sino.
• Criar a senha mestra no primeiro acesso com uma frase sugerida e um medidor de força, baixar o kit de emergência em PDF e desbloquear depois com a biometria do aparelho.
• Guardar o certificado A1 num cofre. O Senhas confere o PIN, lê o titular, o documento e o vencimento, e avisa 30 dias antes de o certificado vencer.

• Pedir o que precisa ser comprado em Solicitações, com produto, quantidade, fornecedor sugerido e justificativa. Quem aprova vê a fila com um contador no menu, e quem pediu acompanha até a compra que atendeu. O administrador decide se a solicitação exige aprovação.
• Montar uma cotação a partir das solicitações aprovadas. O mesmo material pedido por áreas diferentes vira um item só.
• Convidar os fornecedores pelo nome ou pelo CNPJ. Cada fornecedor responde por um link próprio, que mostra a logo da sua empresa e pode ser lido em português ou em inglês.

• Cadastrar as unidades de medida da empresa e marcar quais são embalagem. Quando a nota do fornecedor vem em caixa e o estoque controla a unidade, o Hub pergunta quantas unidades vêm na caixa.
• Ver no extrato do produto as devoluções de compra, de venda do PDV e de pedido do Vendas. A mercadoria volta ao depósito de onde saiu, e ninguém precisa ajustar o saldo na mão.
• Acompanhar Saldos, A comprar, Depósitos e Divergências com a situação de cada produto e a próxima ação na própria linha. O extrato do produto abre com um clique.

• Criar o orçamento a partir de um modelo. O modelo já traz as condições comerciais e a condição de venda, e o vendedor ajusta só o que muda para aquele cliente.
• Guardar no orçamento como a venda vai ser cobrada: categoria de receita, forma de pagamento, parcelas, primeiro vencimento e conta de baixa.
• Deixar a venda nascer sozinha quando o negócio é ganho no CRM, pela condição de venda do orçamento, com o lançamento na Tesouraria e o faturamento na fila do Fiscal. O mesmo negócio ganho duas vezes gera uma venda só.

• Clicar num compromisso e ver, num cartão ao lado dele, o horário, o local, o link da reunião, os convidados com a resposta de cada um e a descrição. Editar e excluir ficam no próprio cartão.
• Ligar e desligar cada calendário na lista lateral. A escolha fica gravada para a próxima vez e vale só para quem a fez.
• Ver a conta conectada como um avatar no cabeçalho, com o fuso, a última sincronização e os botões para reconectar ou desconectar. Se a conexão cair, uma faixa acima da grade explica o motivo e oferece o botão que resolve.

Agenda

• Criar compromissos, organizar horários em uma grade semanal, incluir convidados e definir repetições sem sair do Hub.
• Ao conectar o Google, a Agenda reúne os compromissos já existentes e mantém a grade atualizada depois de cada sincronização.

Cadastros

• Ao cadastrar uma empresa, escolher primeiro o país. Para endereços internacionais, os campos passam a aceitar código postal e estado, província ou região no formato usado naquele local.
• Depois do cadastro, o endereço completo aparece na ficha da empresa para consulta do time.