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Produtividade e trabalho
Organize tarefas, conversas, formulários e registros do dia a dia.
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Guia da ferramenta Tarefas: organize o trabalho do time O que o Tarefas faz hoje, o vocabulário das telas, como montar o primeiro fluxo e onde ele para. Passo a passo Criar e acompanhar uma tarefa Tire uma demanda da conversa, defina contexto, responsável e prazo e acompanhe a entrega até a etapa de conclusão. Guia da ferramenta Formulários de entrada: capture respostas que viram ação Monte formulários multi-etapas com página pública, receba respostas com anexos e transforme cada envio em tarefa ou em card no CRM. Guia da ferramenta Drive: encontre, guarde e compartilhe os arquivos do trabalho Organize arquivos em pastas, encontre anexos dos aplicativos e compartilhe documentos com as pessoas certas. Guia da ferramenta Gravador de Voz: a reunião vira texto pesquisável Grave reuniões presenciais pelo microfone, acompanhe a transcrição ao vivo e guarde tudo numa biblioteca, com a transcrição separada por falante e pesquisável pelo Marvin. Passo a passo Registrar e revisar horas de trabalho Use o cronômetro ou faça um lançamento manual e revise o tempo da semana por tarefa, dia e status faturável. Guia da ferramenta Chat: a conversa do time dentro do Hub Espaços e canais para o time conversar em tempo real, com mensagens diretas, menções, reações e anexos, tudo junto do resto da operação. Caso de uso Solicitações internas que viram tarefa Troque os pedidos internos soltos por um formulário que abre a tarefa certa, no pipeline certo, com responsável e prazo, sem ninguém copiar nada. Passo a passo Lógica condicional: um formulário, caminhos diferentes Faça o formulário mostrar, esconder e exigir campos conforme o que a pessoa responde, em vez de pedir tudo para todo mundo. Passo a passo Visualizar arquivos no Hub Abra imagens, PDFs, planilhas, documentos, vídeos e áudios sem perder o contexto do registro em que o arquivo foi anexado. Passo a passo A tarefa que nasce dentro do app onde o trabalho está CRM, Implantação, Comex, Gente e Cultura e Departamento Pessoal têm tarefa própria, ligada ao registro. Entenda quando usar ela e quando ir para o app Tarefas. Guia da ferramenta E-mail: a sua caixa dentro do Hub O que a caixa conectada faz, o vocabulário das telas, como conectar a primeira e onde ela para. Passo a passo Conectar Gmail ou Google Workspace ao E-mail Conecte sua caixa do Google pela configuração manual, usando uma senha de aplicativo. Passo a passo Conectar a caixa por servidor próprio Ligue uma caixa informando servidor, porta e senha, e teste a conexão antes de salvar. Passo a passo Escrever, responder e encaminhar Use o compositor do Hub para mandar uma mensagem nova, responder na própria conversa e encaminhar com anexo, sem perder o que já foi escrito. Passo a passo Criar um bot no Chat Dê nome, cor e avatar ao remetente das mensagens automáticas, para o time saber de onde veio o aviso que apareceu no canal. Guia da ferramenta Agenda: compromissos do Hub e do Google em um só lugar Como criar compromissos, conectar o Google, responder a convites e acompanhar entrevistas e conversas 1:1 na sua agenda.
