Agenda: compromissos do Hub e do Google em um só lugar

O app Agenda reúne os seus compromissos dentro do Hub. Você pode criar um compromisso diretamente ali ou conectar uma conta do Google para ver e alterar os calendários dessa conta. Entrevistas marcadas no Recrutamento e Seleção e conversas 1:1 agendadas em Gente e Cultura também podem aparecer na grade, ligando o compromisso ao trabalho que o originou.

O que é e quando usar

Use a Agenda para	Não use a Agenda para
Ver os seus compromissos sem sair do Hub	Organizar entregas sem horário marcado: isso é o app Tarefas
Criar um compromisso mesmo sem conectar uma conta externa	Montar uma agenda compartilhada do time: cada pessoa vê a própria agenda
Conectar o Google e manter as alterações nos dois lugares	Controlar retirada e devolução de itens: isso é o app Reservas
Responder a convites e acompanhar quem confirmou presença	Alterar no Google os dados de uma entrevista ou conversa 1:1 criada em outro app

O que a Agenda entrega hoje:

Trabalho	O que dá para fazer
Ver o período	Alternar entre Programação, Dia, 3 dias, Semana e Mês
Criar e editar	Compromisso com título, início e fim, dia inteiro, local, descrição e convidados
Mover pela grade	Arrastar ou redimensionar o compromisso para mudar o horário
Conectar o Google	Trazer os calendários da conta e refletir no Google as alterações feitas pelo Hub
Tratar repetição	Escolher se uma alteração vale para um compromisso ou para a série inteira
Responder a convites	Responder Sim, Não ou Talvez sem sair do cartão do compromisso
Acompanhar outros apps	Ver entrevistas do Recrutamento e Seleção e conversas 1:1 de Gente e Cultura

Conceitos e acesso

Termo	O que é	Onde aparece
Meus compromissos	O calendário pessoal que o Hub cria para você, com ou sem o Google conectado	Lista Meus calendários, na lateral, e campo Agenda do compromisso
Conexão Google	A conta externa autorizada por você	Botão Conectar Google no alto da Agenda; conectada, ele vira a foto da conta
Calendário	Cada agenda disponível para receber um compromisso	Lista Meus calendários e campo Agenda, ao criar
Compromisso	O evento da grade, com horário, local e convidados	Grade da Agenda
Série	Um compromisso que se repete	Ícone de repetição no compromisso
Convidado	A pessoa chamada pelo e-mail, com a resposta registrada	Detalhes do compromisso

Acesso. A Agenda é pessoal. Nem quem administra a organização abre a agenda de outra pessoa por esse caminho. A conexão com o Google também pertence ao usuário que a autorizou.

Primeiro uso: passo a passo

Cinco passos, na ordem em que aparecem na tela: abrir e escolher o período, criar um compromisso, conectar o Google e escolher a agenda, mudar o horário pela grade e responder aos convites.

Checklist do primeiro uso

Um compromisso salvo e visível na grade. Se você conectou o Google, confira também se os calendários externos apareceram e se um compromisso criado neles foi refletido no Google.

Abra a Agenda e escolha o período

1. No topo do Hub, abra o menu de aplicativos e, em Produtividade, abra a Agenda. Ela abre na semana, com os seus compromissos na grade.
2. Escolha o período de acordo com o que você precisa planejar:
   • Programação lista os próximos compromissos, dia a dia;
   • Dia mostra as horas de um dia só e, ao lado, o que está em andamento;
   • 3 dias e Semana mostram a grade de horas de três ou de sete dias;
   • Mês mostra o mês inteiro.

Crie um compromisso

1. Na grade, clique no horário em que o compromisso começa. O painel Novo compromisso abre com Início e Fim já preenchidos. O botão Novo compromisso, no alto, abre o mesmo painel.
2. Em Título, escreva o nome do compromisso. Ajuste o horário, se precisar, e informe os demais detalhes: Dia inteiro, Local e Descrição.
3. Em Convidados, escreva o e-mail de cada pessoa e aperte Enter.
4. Use Salvar. O compromisso aparece na grade, no dia e no horário escolhidos. Sem conexão externa, ele fica em Meus compromissos, a agenda pessoal que o Hub cria para você.

Conecte o Google e escolha a agenda

Conectar o Google é opcional. Faça isso se quiser integrar os calendários.

1. No alto da Agenda, use Conectar Google.
2. Na janela do Google que abre, escolha a conta e autorize a leitura e a alteração dos compromissos. Enquanto isso, o botão mostra Conectando…. Ao terminar, o Hub avisa Agenda conectada.
3. No lugar do botão fica a foto da conta. Ela abre Sua agenda do Google, com a conta conectada. Os calendários da conta aparecem em Meus calendários, na lateral, onde você escolhe quais entram na grade.
4. Ao criar um novo compromisso, escolha no campo Agenda onde ele deve ser salvo: num calendário do Google ou em Meus compromissos. O campo Repetição só aparece quando a agenda escolhida é do Google.

Mude o horário pela grade

1. Arraste o cartão do compromisso para o novo horário. A mudança vale na hora, e o Hub avisa Compromisso atualizado.
2. Para mudar a duração, puxe a borda de baixo do cartão até o novo fim.
3. Num compromisso que se repete, a Agenda pergunta se a mudança vale para Este compromisso ou para Todos os compromissos da série. Escolha e use OK.

Responda aos convites

1. Um convite sem resposta aparece só com o contorno na grade. Clique nele: o cartão mostra quem convidou, quem já respondeu e quem ainda não respondeu.
2. Em Sua resposta, escolha Sim, Não ou Talvez. A resposta vale na hora, e a sua linha na lista de convidados passa a mostrá-la.
3. Com Sim, o compromisso passa a aparecer preenchido na grade.

Como saber que deu certo

• O compromisso aparece no dia e horário escolhidos.
• Arrastar o cartão altera o horário mostrado na grade.
• Um convite respondido passa a mostrar a sua resposta.
• Com o Google conectado, a foto da conta aparece no lugar de Conectar Google, os calendários da conta aparecem em Meus calendários e as mudanças feitas em um calendário externo aparecem nos dois lugares.
• Entrevistas e conversas 1:1 exibem o compromisso na Agenda depois que o agendamento é concluído no app de origem.

Limites e erros comuns

Expectativa	Realidade hoje
Preciso conectar o Google para usar a Agenda	Não precisa. Sem conexão, os seus compromissos ficam em Meus compromissos, a agenda pessoal que o Hub cria para você
Meu gestor consegue ver a minha agenda	Não consegue por este app. A agenda é pessoal
Posso conectar duas contas do Google	A conexão é de uma conta por pessoa. Conectar outra substitui a atual
Consigo alterar qualquer compromisso importado	Depende da permissão do calendário e de quem organizou o evento
Posso criar uma repetição em Meus compromissos	A repetição exige um calendário conectado ao Google
Alterar no Google uma entrevista muda o processo seletivo	Não. Altere a entrevista no Recrutamento e Seleção para manter o processo consistente
Desconectar apaga os compromissos do Google	Não. Os compromissos importados saem do Hub e continuam no Google

Próximo passo

Compromisso e tarefa resolvem necessidades diferentes. O que tem hora marcada fica na Agenda; o que tem um resultado a entregar fica em Tarefas. Para transformar uma conversa em trabalho acompanhado, leia da reunião às ações.