Drive: encontre, guarde e compartilhe os arquivos do trabalho

O Drive reúne os arquivos que você guarda no Hub. Você pode enviar arquivos e pastas, encontrar um documento recente e abrir, em Aplicativos, os anexos que surgiram durante o trabalho em outros apps. Assim, um arquivo ligado a um contato, a uma oportunidade ou a uma tarefa pode ser encontrado também pelo Drive, sem precisar lembrar onde foi enviado.

O que aparece na lateral

Aplicativos só aparece quando há arquivos de aplicativos disponíveis para o seu acesso. Os nomes mostrados ali dependem dos apps que a sua organização usa e das suas permissões. Por exemplo, você pode encontrar pastas de Cadastros, Chat, CRM, Departamento Pessoal, Tarefas ou WhatsApp. Um arquivo de aplicativo preserva o vínculo com o registro de origem: use Abrir em… quando quiser voltar ao contexto em que ele foi enviado.

Guarde um arquivo no seu cofre

1. Abra Drive > Meu cofre e entre na pasta de destino.
2. Clique em Novo e escolha Enviar arquivo, Enviar pasta ou Nova pasta.
3. Se estiver enviando arquivos, aguarde a conclusão da transferência antes de sair da tela. O painel de envios, no canto de baixo, mostra o andamento e avisa quando o arquivo foi enviado.
4. Localize o item na pasta. Use a estrela para deixá-lo em Com estrela: passe o mouse pela linha e clique em Adicionar estrela, ou escolha a mesma opção no menu do item.

Na página inicial, os atalhos Enviar arquivos e Nova pasta levam às mesmas ações.

Compartilhe um arquivo

Para mostrar um documento a outra pessoa, abra o menu do item e escolha Compartilhar.

1. Abra o menu do item (os três pontos no fim da linha) e escolha Compartilhar.
2. Em Adicionar pessoas da empresa, digite o nome e escolha a pessoa na lista. Só aparecem pessoas vinculadas à empresa do cofre.
3. Escolha o papel de quem entra: Leitor (vê e baixa), Editor (envia, renomeia, move e manda para a lixeira) ou Responsável (tudo, e decide quem acessa). Se o acesso tiver prazo, troque Sem prazo por 7, 30 ou 90 dias, ou por uma data.
4. Com Notificar pessoas marcado, escreva uma mensagem, se quiser, e clique em Enviar. Sem o aviso, o botão se chama Compartilhar.

Confira quem terá acesso antes de concluir: a janela mostra as Pessoas com acesso e o Acesso geral, que fica Restrito (só as pessoas da lista e os administradores da conta abrem). Copiar link copia o caminho do arquivo, mas não concede acesso a quem ainda não pode vê-lo.

Encontre um anexo de outro app

1. Abra Aplicativos no Drive.
2. Escolha o app em que o arquivo foi usado.
3. Navegue pelas pastas ou use a busca daquele app. No CRM, por exemplo, os arquivos ficam em Negócios, numa pasta para cada oportunidade.
4. Abra o arquivo para conferi-lo. Se precisar do registro de origem, abra o menu do item e use a ação Abrir em… (por exemplo, Abrir em CRM), quando disponível.

Em Aplicativos, os arquivos são para consulta: renomear, mover, marcar com estrela e compartilhar ficam com o app de origem.

Arquivos de contatos e empresas, oportunidades do CRM, processos do Departamento Pessoal, tarefas e conversas podem aparecer nessa área quando o respectivo app os guarda no Drive. Se você não encontrar um app ou uma pasta, confira o acesso ao app de origem e se já existe um arquivo vinculado a ele.

Problemas comuns

Próximo passo

Para saber como abrir e conferir um arquivo dentro dos outros apps, leia Visualizar arquivos no Hub. Se o documento faz parte de uma entrega, veja Tarefas: organize o trabalho do time.