Organizar a reposição do estoque

A reposição começa antes de o saldo chegar a zero. O ponto de reposição define quando o item entra na fila A comprar, e a sugestão considera o consumo, o prazo do fornecedor e a folga sobre esse prazo.

Antes de começar

• O produto precisa ser rastreado no estoque.
• Cadastre fornecedores e prazos quando quiser receber uma sugestão mais útil.
• Produtos com variação recebem o parâmetro em cada variação.
• O ponto de reposição vale para o total do produto, somando todos os depósitos. Ainda não dá para ter um ponto diferente em cada depósito.

Defina o ponto de reposição

1. Abra Estoque > Saldos.
2. No menu da linha do produto, clique em Definir ponto. No produto que já tem ponto e está acima dele, a mesma opção se chama Limites; no que já chegou ao ponto, ela vira Repor e leva para a lista A comprar. Pelo Kardex do produto, use Definir ponto ou Limites no quadro Próximo passo.
3. Informe o Ponto de reposição e, quando necessário, o Mínimo e o Máximo. Com o máximo, a sugestão de compra leva o saldo até ele. Sem o máximo, até o ponto.
4. Clique em Salvar. A linha passa a mostrar o ponto na coluna Ponto de reposição.

Acompanhe a lista A comprar

1. Abra Estoque > A comprar. A lista abre nos produtos que chegaram ao ponto de reposição, começando pelo que acaba primeiro. Se ela não couber na tela, recolha o menu lateral pelo botão do topo, à esquerda.
2. Confira a régua do cálculo no botão Régua, ao lado do título: a Janela do consumo médio e a Folga sobre o prazo do fornecedor.
3. Compare Saldo, Ponto de reposição, Dura e a quantidade em Comprar. A coluna Consumo/dia fica fora da vista padrão: inclua-a pelo botão Editar colunas, na barra da lista.
4. Leia o Fornecedor sugerido. A coluna mostra o prazo e o pedido mínimo do fornecedor, e destaca o mínimo quando a sugestão fica abaixo dele.
5. Para ver todos os produtos que têm ponto definido, mesmo os que ainda estão acima dele, troque o filtro No ponto de reposição por Todos com parâmetro.
6. Clique em Solicitar compra na linha. A nova solicitação abre no app Compras, numa aba nova, já com o produto, a quantidade sugerida e o fornecedor. O aviso no topo lembra que ela foi preenchida pela tela A comprar.
7. Ajuste a quantidade na solicitação quando a necessidade conhecida for diferente da sugestão. A lista A comprar só sugere: ela não guarda a quantidade que você decidiu.

O Hub também envia aviso quando o saldo cruza o ponto ou chega à ruptura. Um passe diário cobre itens que ficaram críticos sem um movimento novo.

Como saber que deu certo

O produto aparece em A comprar ao atingir o limite, com a quantidade sugerida. Quando o saldo volta a ficar acima do ponto, ele sai da fila. Com nada no limite, a lista mostra Nada para comprar agora.

Problemas comuns

Próximo passo

Transforme os itens priorizados em uma solicitação e faça cotação quando houver mais de um fornecedor possível.