Fazer uma cotação com fornecedores

A cotação compara propostas antes de confirmar a compra. Cada fornecedor responde por um link próprio, sem precisar entrar no Hub, e o comprador compara preço e prazo de cada item na aba Comparar.

Antes de começar

• Tenha ao menos uma solicitação aprovada: a cotação nasce das solicitações.
• Cadastre como empresa cada fornecedor que vai receber o convite.
• Confirme a quantidade e a unidade de cada item na solicitação. Depois do envio da cotação, os itens não mudam mais.

Monte e envie a cotação

1. Abra Compras > Cotações e clique em Nova cotação.
2. Em Solicitações aprovadas, marque as que entram na cotação. Em O que vai ser cotado, o mesmo produto em várias solicitações vira um item só.
3. Confira o Prazo de resposta e a Moeda base. Incoterm, local e observação para os fornecedores ficam em Mais condições. Clique em Criar cotação: ela nasce em rascunho.
4. Em Próximo passo, clique em Convidar fornecedor. A aba Fornecedores abre com o formulário de convite.
5. Escolha o fornecedor pelo nome (contato, e-mail e idioma são opcionais) e clique em Convidar fornecedor.
6. Clique em Copiar link e envie o link a esse fornecedor. O link só pode ser copiado na hora em que é gerado; depois, Gerar link novo troca o link e o anterior para de funcionar. Repita os passos 5 e 6 para cada fornecedor.
7. Clique em Enviar cotação.

Receba as respostas

1. Cada fornecedor abre o link dele, sem precisar de conta, informa o preço unitário e o prazo de cada item e clica em Enviar proposta. Item sem preço fica sem proposta, e não com preço zero. Cada envio fica guardado como uma rodada, e ele pode mandar uma nova enquanto o prazo estiver aberto.
2. Na aba Fornecedores, acompanhe quem já abriu o link e quando chegou a última resposta.
3. Se uma proposta chegar por e-mail ou telefone, clique em Registrar manual na linha do fornecedor.
4. Informe o preço unitário e o prazo de cada item que ele cotou e clique em Registrar resposta. A resposta fica marcada como manual e conta como uma rodada, igual às que chegam pelo link.

Compare e escolha

1. Abra a aba Comparar. Cada item mostra as propostas do preço mais baixo ao mais alto, com o prazo e as marcas mais barato e mais rápido.
2. Quando tiver as respostas que precisa, clique em Encerrar recebimento. A cotação passa para Em análise.
3. Clique na proposta que fica com cada item. Para dividir a quantidade entre fornecedores, use Dividir entre fornecedores.
4. Com todos os itens escolhidos, clique em Fechar divisão. Se a empresa exigir, a divisão passa por aprovação antes dos pedidos.
5. Clique em Gerar pedidos. O Hub gera um pedido por fornecedor e moeda, e eles aparecem em Compras > Pedidos.

Como saber que deu certo

As respostas aparecem ligadas ao fornecedor correto, a aba Comparar mostra as opções de cada item e os pedidos nascem com os itens escolhidos, em Pedidos, na situação Para enviar.

Problemas comuns

Próximo passo

Depois do recebimento, importe ou capture a nota para confirmar a compra, gerar o pagável e movimentar o estoque.