Senhas: cofres protegidos para o trabalho do time

O app Senhas guarda credenciais e certificados A1 em cofres protegidos. Cada pessoa entra com a própria senha mestra e recebe uma chave secreta no primeiro acesso. Os itens novos são cifrados e abertos no aparelho de quem usa, e cada leitura fica no histórico.

Use o Senhas para retirar credenciais de mensagens, planilhas e documentos soltos. O cofre define quem pode entrar, e o histórico mostra quem revelou, copiou, alterou, baixou ou arquivou um item.

Antes de começar

• O app tem liberação por contrato.
• No primeiro acesso, reserve alguns minutos para criar a senha mestra e guardar o kit de emergência.
• A senha mestra e a chave secreta não são a sua senha de login do Hub.
• Quem perde a senha mestra e o kit pode perder o acesso ao cofre pessoal. Guarde o kit fora do computador de uso diário.

O que dá para fazer

Trabalho	O que você encontra
Organizar	Meu cofre, quando liberado para o seu papel, e cofres do time, com nome e descrição
Guardar	Senhas, usuários, URLs, notas e certificados A1 com PIN
Compartilhar	Acesso ao cofre por pessoa, sem enviar o valor da senha
Passar ao time	Enviar uma cópia de uma senha do Meu cofre para um cofre compartilhado
Revelar e copiar	Leitura sob demanda, registrada no histórico
Importar	CSV de gerenciadores e navegadores, com prévia antes de salvar
Avaliar a força	Aviso de senha fraca, repetida ou conhecida em vazamentos
Acompanhar riscos	Alertas de horário, origem e comportamento, com período de aprendizado
Recuperar	Kit de emergência e pessoas indicadas para recuperação dos cofres da empresa
Tirar de circulação	Arquivar e desarquivar sem apagar o histórico

Os três segredos que não são a mesma coisa

Item	Para que serve	Quem deve guardar
Senha do Hub	Entrar na sua conta Marvee	Você
Senha mestra	Abrir o Senhas no seu aparelho	Você. O Hub não mostra essa senha depois
Chave secreta	Completar a proteção e recuperar o acesso em outro aparelho	Você, no kit de emergência

O kit de emergência aparece no primeiro acesso. Baixe e guarde em um lugar seguro. Não envie o kit em conversa do Chat ou WhatsApp.

Conceitos e acesso

Termo	O que é	Onde aparece
Cofre	O agrupamento de credenciais, pessoal ou da empresa, e a unidade do compartilhamento	Itens Meu cofre e Compartilhados comigo
Papel	O que a pessoa faz no cofre: Leitor revela e copia, Editor também guarda e altera, Responsável gerencia membros e a chave do cofre	Painel Membros, no cofre
Senha mestra	A senha que abre o Senhas no seu aparelho. Não é a senha de login do Hub	Pedida no primeiro acesso e a cada desbloqueio
Chave secreta	O segundo segredo que, com a senha mestra, abre os cofres em outro aparelho	Kit de emergência
Kit de emergência	O documento com a chave secreta, gerado no primeiro acesso. A Marvee não guarda cópia	Oferecido no primeiro acesso
Pedido	A solicitação de acesso a uma credencial, com quem aprova e o que foi compartilhado com você	Item Pedidos
Arquivada	A credencial fora de circulação, ainda guardada e com o histórico preservado	Item Arquivadas
Histórico	Quem revelou, copiou, alterou, baixou ou arquivou cada item, e quando	Item Histórico
Alerta de risco	Um acesso fora do padrão da pessoa, analisado por outro administrador	Item Riscos

Acesso. O acesso é dado ao cofre inteiro, no papel que a pessoa recebeu. Quem aparece num alerta de risco não decide o próprio alerta.

Meu cofre só aparece para quem recebeu a permissão Ter o Meu cofre: senhas que só a pessoa vê no papel da organização. Quem não tem essa permissão usa os cofres do time. Se uma credencial precisa continuar acessível quando alguém sair, guarde-a em um cofre do time. Uma senha do Meu cofre pode ser copiada pelo menu Enviar uma cópia para o time; a cópia passa a ter o acesso definido pelo cofre de destino.

Primeiro uso: a senha mestra e o kit

1. Abra Senhas e crie a sua senha mestra em Senha mestra. Ela não é a senha de login do Hub.
2. Digite de novo em Repita a senha mestra e clique em Criar senha mestra. O Senhas cria a chave secreta e mostra a tela Guarde a sua chave secreta.
3. Clique em Baixar o kit de emergência (PDF) e guarde o kit em um lugar seguro, fora do computador de uso diário.
4. Marque Guardei a chave secreta em lugar seguro e clique em Continuar.

Primeiro uso: o cofre do time

Escolha um cofre do time ou, se o seu papel permitir, Meu cofre. Crie um cofre do time quando precisar separar o acesso:

1. No alto do menu do Senhas, clique em Novo e escolha Cofre do time. Abre o formulário Novo cofre do time.
2. Dê um nome que explique o recorte, como Financeiro ou o nome de um cliente, e uma descrição.
3. Ligue Exigir aprovação para acessar se quem não é membro deve pedir acesso, e escolha a Criticidade do cofre.
4. Clique em Criar cofre. O cofre abre, pronto para receber os itens.

Primeiro uso: o primeiro item

1. Dentro do cofre, clique em Novo item.
2. Escolha primeiro se vai guardar uma Senha ou um Certificado digital A1 e clique em Continuar.
3. Informe os dados pedidos pela tela: site ou sistema, nome e usuário.
4. Use Gerar uma senha forte. O valor fica escondido, e o medidor mostra a força da senha.
5. Em Guardar em, confirme o cofre de destino (os cofres do time aparecem em Do escritório) e clique em Guardar senha.

Primeiro uso: compartilhe e confira o histórico

1. Quando outras pessoas precisarem usar o conjunto, compartilhe o cofre: no alto dele, clique em Membros.
2. Em Adicionar uma pessoa, escolha quem vai usar o cofre, escolha o papel adequado e clique em Adicionar.
3. Revele ou copie a credencial uma vez. No menu do item, Copiar senha copia sem mostrar o valor na tela.
4. Abra Histórico para conferir o registro.

Para trazer várias credenciais, use Importar. A prévia identifica o formato, verifica a força das senhas e pede uma confirmação adicional quando o lote contém senha fraca ou vazada. O arquivo é lido e cifrado no seu aparelho.

Guardar um certificado A1

1. Dentro do cofre, clique em Novo item, escolha o tipo Certificado digital A1 e clique em Continuar.
2. Em Arquivo do certificado, envie o arquivo .pfx ou .p12.
3. Informe o PIN. O app lê titular, documento, emissora e vencimento para você conferir antes de salvar.
4. Clique em Guardar certificado. O certificado entra no cofre, ao lado das senhas. O arquivo e o PIN ficam protegidos dentro do item.

Baixar o certificado ou copiar o PIN é uma leitura registrada no histórico. O arquivo aceito precisa estar dentro do limite mostrado pela tela.

Entender os alertas de risco

O painel separa Desbloqueios, Leituras e Decisões. Você pode abrir um dia para revisar horários, pessoas, criticidade dos cofres, alertas e a linha do tempo completa. Veja Acompanhar riscos no Senhas.

O Senhas observa sinais como leitura fora do horário habitual ou de uma origem nova. Nos primeiros 14 dias, ou até existir histórico suficiente, a tela avisa que ainda está aprendendo o comportamento da pessoa.

Quem aparece no alerta não decide o próprio alerta. Outra pessoa com acesso de administração precisa analisar e registrar a decisão. Esse cuidado evita que uma conta comprometida encerre o próprio aviso.

Como saber que deu certo

• O item aparece dentro do cofre e continua escondido até revelar ou copiar.
• A pessoa compartilhada consegue abrir o cofre com o acesso definido.
• Cada leitura aparece no histórico com pessoa, ação e horário.
• O certificado mostra o titular e o vencimento esperados.
• Depois de uma importação, a tela informa quantos itens foram criados e quais exigem atenção.

Problemas comuns

Sintoma	Causa provável	O que fazer
Não consigo entrar em outro aparelho	Falta a chave secreta ou o kit de emergência	Use o kit guardado no primeiro acesso. Se o cofre permitir recuperação, siga o fluxo indicado pela tela
A senha mestra foi esquecida	A senha mestra não pode ser mostrada pelo Hub	Use a recuperação disponível. Um cofre pessoal sem kit pode não ser recuperável
Não consigo ver um item específico	O acesso é dado ao cofre e você não participa dele	Peça acesso ao cofre correto
A credencial existe, mas o valor não abre	Seu acesso permite consultar o cofre sem revelar o valor	Peça a ampliação do acesso ao responsável pelo cofre
O cofre aparece como antigo	Ele ainda usa a proteção anterior	Um responsável precisa concluir a migração indicada em Recuperação antes que a proteção nova valha para todos os itens
Importação marcou várias senhas como fracas	O arquivo contém combinações fáceis ou vazadas	Troque essas senhas nos sistemas de origem e atualize os itens no cofre
Um alerta fala sobre mim e não oferece decisão	A própria pessoa não pode encerrar o alerta	Peça a outro administrador do Senhas para revisar

Limites atuais

O compartilhamento é feito pelo cofre inteiro. Quando duas pessoas precisam de conjuntos diferentes, crie cofres separados. Arquivar não apaga. Remover alguém corta o acesso futuro, mas não muda uma senha que já foi revelada: troque o valor no sistema de origem quando houver dúvida.

Próximo passo

Antes de guardar credenciais compartilhadas, proteja também a identidade que entra no Hub. Veja proteger a sua conta e membros e permissões.