Organizar automações em pastas
Agrupe fluxos por área, mova vários de uma vez e restaure pastas excluídas sem interromper automações ativas.
Guias do Automações 10
- Automações: o que roda sozinho entre os apps
- O que dá para automatizar hoje
- Criar a sua primeira automação
- Organizar automações em pastas
- Editar uma automação na bancada
- Condição, espera e caminhos diferentes no mesmo fluxo
- Acompanhar execuções e consertar uma automação
- Descobrir que uma automação falhou
- Automação que roda em horário, não em evento
- Acompanhar o painel de Automações
Etapa 1 de 3
Crie as pastas
As pastas nascem no diálogo Pastas de automação.
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Na barra da lista de Automações, abra o menu de mais ações e clique em Pastas. O diálogo Pastas de automação abre.
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Em Nova pasta, escreva o nome da pasta, por área ou rotina.
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Em Cor, escolha a cor da pasta.
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A pasta entra na lista do diálogo. A primeira pasta já faz aparecer o filtro Pasta na barra da lista.
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As setas de subir e descer de cada pasta mudam a ordem em que elas aparecem no filtro Pasta.
Etapa 2 de 3
Mova e filtre
Leve as automações para a pasta, uma ou várias de uma vez.
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Na linha de uma automação, abra o menu de ações.
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Em Mover para pasta, escolha a pasta. A automação muda de pasta e continua funcionando como antes.
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Para mover várias, marque as linhas. O controle de lote aparece embaixo da lista.
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No controle de lote, use Mover para pasta e escolha a pasta.
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No filtro Pasta, escolha a pasta: a lista mostra só as automações dela.
Etapa 3 de 3
Exclua e restaure
Excluir a pasta não para as automações ativas.
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No menu de mais ações da barra da lista, abra Pastas.
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No diálogo Pastas de automação, use a lixeira ao lado da pasta.
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As automações ativas seguem funcionando e vão para Sem pasta. As arquivadas acompanham a pasta para a lixeira.
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Feche o diálogo para voltar à lista.
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No filtro Pasta, escolha Sem pasta: as automações ativas da pasta excluída estão ali e continuam funcionando.
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Lixeira de pastas, no mesmo menu, abre o diálogo na aba Lixeira. A pasta fica ali por 30 dias.
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A pasta volta para a lista. Se já existir uma pasta com o mesmo nome, o Hub pede outro nome para restaurar.
Precisa de mais? Abra um chamado dentro do Hub.
Ler este passo a passo em texto
Pastas ajudam a encontrar automações por área ou rotina. Elas não mudam o acesso ao fluxo e não ficam aninhadas: cada automação pode estar em uma pasta ou em Sem pasta.
Crie as pastas
- Em Automações, abra o menu de mais ações da barra da lista e clique em Pastas. O diálogo Pastas de automação abre. Pastas e Lixeira de pastas só aparecem para quem pode gerenciar automações.
- Em Nova pasta, escreva o nome, escolha a Cor e clique em Criar. A primeira pasta já faz aparecer o filtro Pasta na barra da lista.
- Para mudar a ordem das pastas, use as setas de subir e descer de cada uma, no mesmo diálogo. É a ordem em que elas aparecem no filtro Pasta.
Mova e filtre
- Na linha de uma automação, abra o menu de ações, use Mover para pasta e escolha a pasta.
- Para várias, selecione as linhas e use Mover para pasta no controle de lote, que aparece embaixo da lista.
- Filtre a lista pela Pasta. Sem pasta mostra as automações que não estão em nenhuma.
Exclua e restaure
- No diálogo Pastas de automação, use a lixeira ao lado da pasta e confirme em Enviar para a lixeira. As automações ativas seguem funcionando e vão para Sem pasta. As automações arquivadas acompanham a pasta para a lixeira.
- Para restaurar em até 30 dias, abra Lixeira de pastas, no menu de mais ações da barra da lista. O mesmo diálogo abre na aba Lixeira. Clique em Restaurar.
Se já existir uma pasta ativa com o mesmo nome, o Hub avisa e pede outro nome: escreva o novo nome e clique em Restaurar com este nome.
Como saber que deu certo
O filtro mostra somente as automações da pasta, e a execução dos fluxos ativos continua independente da organização da lista.
Problemas comuns
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Duas pessoas veem contagens diferentes | Cada pessoa tem alcance diferente sobre os fluxos | Compare o acesso antes de investigar a pasta |
| Uma automação ficou em Sem pasta | A pasta foi excluída ou o fluxo foi retirado dela | Mova novamente para uma pasta ativa |
| A pasta não pode ser restaurada com o mesmo nome | Já existe outra ativa | Informe um novo nome na restauração |
Próximo passo
Abra os fluxos de uma pasta e revise as últimas execuções para confirmar que a organização representa a rotina real.
Não resolveu?
Abra um chamado pelo botão de suporte dentro do Hub. Nosso time responde e, quando é problema de produto, ele vira uma correção rastreável.