Acompanhar candidatos e entrevistas

O quadro de candidaturas mostra em que etapa cada pessoa está para uma vaga. A ficha reúne os dados do formulário, o currículo, a origem, os campos que a sua empresa registra e a triagem, para que a decisão não dependa de mensagens soltas.

Abra a ficha

1. Abra Recrutamento e Seleção > Vagas e clique no título da vaga. Abre o quadro de candidaturas da vaga, com uma coluna por etapa do funil.
2. Clique no cartão da pessoa. A ficha abre ao lado, na aba Detalhes.
3. Confira Dados do formulário (e-mail, telefone, cidade e UF, empresa atual, como a pessoa conheceu a vaga e quando enviou), o currículo, com Abrir e Baixar, a Porta de entrada, que diz por onde a candidatura chegou, e Campos da candidatura, os campos que a sua empresa registra em cada etapa. As abas Perguntas, Entrevista e Análise da entrevista trazem a triagem com IA, explicada em Recrutamento e Seleção.

Decida e avance

A decisão sobre a candidatura é a etapa para onde ela vai.

1. Arraste o cartão para a próxima etapa, ou use o menu ··· do cartão e Mover para.
2. Se a etapa exige um campo, o Hub avisa Preencha antes de mover, com o nome do campo, e o cartão volta. Abra a ficha, preencha o campo em Campos da candidatura e clique em Salvar campos. Aparece a confirmação Campos da candidatura salvos.
3. Mova de novo. Agora a candidatura entra na etapa.
4. Para encerrar sem contratar, mova para uma etapa de desfecho, como Declinou. A janela Encerrar sem contratar pede o motivo e a classificação (Apto, Apto com ressalva ou Inapto), que decidem se a pessoa fica no Banco de talentos.

Marque a entrevista

1. No menu lateral do Recrutamento e Seleção, abra Agenda e clique em Marcar entrevista.
2. Em Candidatura, escolha quem será entrevistado. A lista traz as candidaturas abertas, com a vaga de cada uma.
3. Escolha o Tipo e a Modalidade. Presencial pede o Local; Online e Por telefone pedem o Link da sala.
4. Informe o Início, com data e hora, e a Duração (minutos), que começa em 60.
5. Escolha o Entrevistador e, em Gestores na sala, quem mais participa. Você entra automaticamente, e só quem está na sala registra o parecer.
6. Informe o local ou o link da sala e clique em Marcar entrevista. Aparece a confirmação Entrevista agendada.
7. Depois da conversa, registre o resultado pelo menu ··· da entrevista na Agenda (Registrar parecer) e continue o processo no quadro da vaga.

Como saber que deu certo

A candidatura muda de coluna, a entrevista aparece na lista do dia na Agenda do R&S, como Agendada, e os participantes encontram o compromisso na Agenda pessoal quando a integração estiver disponível.

Problemas comuns

Próximo passo

Depois da entrevista, registre a decisão no mesmo dia e mantenha o candidato na etapa que representa a situação real.