Solicitar uma compra

A solicitação de compra registra a necessidade antes de escolher o fornecedor. Ela deixa claro o que será comprado, em qual quantidade, quem pediu e quem precisa aprovar.

Antes de começar

• Os produtos precisam estar cadastrados e ativos.
• Saiba se a sua empresa exige aprovação das solicitações. Quem administra o Compras liga ou desliga essa regra em Configurar aprovação, na lista de Solicitações.
• Informe uma justificativa que permita decidir sem voltar ao solicitante.

Registre a solicitação

1. Abra Compras > Solicitações e clique em Nova solicitação.
2. Em Itens, busque o produto pelo nome ou pelo SKU e escolha na lista. Produto com variações pede a variação na própria linha.
3. Informe a quantidade. A unidade vem do cadastro do produto. Para pedir mais de um produto, use Adicionar item.
4. Se já souber de quem comprar, escolha o Fornecedor sugerido (opcional). Com fornecedor sugerido, só uma nota dele atende a solicitação.
5. Em Justificativa (opcional), diga para que é e para quando precisa.
6. Confira o aviso do rodapé, que diz se a solicitação vai aguardar aprovação ou nascer aprovada, e clique em Registrar solicitação.

A solicitação é registrada na empresa ativa, que aparece no topo do formulário.

Acompanhe a aprovação

1. A solicitação entra na lista com a situação Aguardando aprovação.
2. Quem aprova abre a solicitação para ver os itens, o fornecedor sugerido e a justificativa, e clica em Aprovar. Também dá para aprovar direto na lista, pelo botão Aprovar da linha.
3. Quem pediu não aprova a própria solicitação: a aprovação fica com outra pessoa que tenha a permissão. Enquanto ninguém aprovar, quem pediu pode cancelar a solicitação.
4. Aprovada, a situação muda para Aprovada e o Andamento registra quem aprovou e quando.
5. Clique em Montar cotação para levar os itens a uma cotação com fornecedores. Na lista, o mesmo caminho é o botão Cotar da linha.

Depois da aprovação, os itens podem entrar numa cotação ou ser atendidos direto pela nota de compra do fornecedor.

Como saber que deu certo

A solicitação aparece na lista com os itens corretos, quem pediu e a situação atualizada. Quando aprovada, o botão Montar cotação fica disponível, e o Andamento mostra o caminho dela até a compra recebida.

Problemas comuns

Próximo passo

Quando houver mais de uma opção de fornecedor, siga Fazer uma cotação com fornecedores.