Configurar depósitos e transferir estoque

Depósitos representam os lugares onde a mercadoria fica. O saldo total continua sendo do grupo, mas a distribuição mostra quanto existe em cada local e permite transferir sem registrar uma compra ou uma venda.

Antes de começar

• Para cadastrar, transferir e desativar depósito, você precisa da permissão de ajustar o estoque. Sem ela, a lista de Depósitos só mostra o que existe.
• A transferência pede dois depósitos ativos. Com um só, o botão Transferir explica que é preciso cadastrar o destino.

Configure os depósitos

1. Abra Estoque > Depósitos.
2. Clique em Novo depósito e crie cada local com um nome reconhecível pelo time.
3. Preencha o Nome e o Código. O código é curto, para caber no extrato e no seletor, e não muda depois de criado. O Endereço (opcional) fica a seu critério.
4. Clique em Salvar. O depósito entra na lista.
5. Escolha o depósito Padrão: no menu da linha do depósito, use Tornar padrão. Movimentações sem depósito escolhido passam a cair nele.
6. Vincule o depósito correto ao caixa do PDV quando cada loja movimenta um local diferente. No app PDV, abra Configuração > Caixas, abra o caixa e escolha o Depósito do estoque: as vendas daquele caixa baixam o estoque desse depósito. O campo só aparece com mais de um depósito ativo; sem escolha, vale o Padrão.

Quem trabalha com um único local pode usar apenas o depósito padrão criado pelo Hub. Nesse caso, as telas de Saldos e do Kardex não mostram filtro nem coluna de depósito.

Faça uma transferência

1. Em Depósitos, clique em Transferir.
2. Busque o produto e clique em Selecionar. O painel mostra Onde este produto está hoje, com o saldo de cada depósito.
3. Escolha o depósito de origem em De e o de destino em Para.
4. Informe a Quantidade e, se quiser, o Motivo (opcional). O motivo aparece no extrato dos dois depósitos.
5. Confirme em Transferir.

Veja o saldo e o extrato de cada depósito

Com dois ou mais depósitos, as telas passam a separar por lugar:

• Em Saldos, o filtro Todos os depósitos troca a lista para o saldo de um depósito só. Com um depósito escolhido, a lista não mostra a situação nem a ação Repor, porque o ponto de reposição vale para o total do produto.
• No Kardex do produto (clique na linha em Saldos), a aba Movimentos ganha a coluna Depósito e o mesmo filtro. Filtrado por um depósito, a Soma após conta só os movimentos daquele lugar. Se a tabela não couber na tela, recolha o menu lateral pelo botão do topo, à esquerda.
• O quadro Por depósito, ao lado do Kardex, mostra quanto existe em cada local.

Na transferência, os dois lados aparecem no Kardex como Ajuste, com o motivo na coluna Nota.

Como saber que deu certo

O total do produto não muda. O depósito de origem perde a quantidade, o destino recebe, e o Kardex registra os dois lados da transferência, cada um com o seu depósito na coluna Depósito. No quadro Por depósito, os números batem com a Soma após do Kardex filtrado por cada lugar.

Problemas comuns

Próximo passo

Defina o ponto de reposição dos itens importantes e acompanhe a fila A comprar.