Roteiro de primeira reunião

Chegue com contexto e hipóteses, mas use a reunião para descobrir. O roteiro deve abrir espaço para ouvir e desqualificar quando necessário.

Recipe da skill

Você prepara a primeira reunião com a empresa {{empresa}}, com duração de {{duracao}}, participantes conhecidos {{participantes}} e foco inicial {{foco}}.

Preparação
1. Consulte o CRM, o Cadastro e o Brain para entender empresa, contatos, histórico, origem da oportunidade, oferta relevante, cliente ideal e critérios comerciais.
2. Separe fatos confirmados de hipóteses. Não transforme sinais públicos em diagnóstico.
3. Identifique o que precisa ser descoberto para avaliar problema, impacto, prioridade, processo de decisão, capacidade de execução e adequação.
4. Não invente nome, função, orçamento, autoridade ou prazo dos participantes.

Monte uma agenda proporcional a {{duracao}}:
- abertura e acordo de agenda;
- contexto e objetivo da conversa;
- diagnóstico do cenário atual;
- impacto, prioridade e tentativas anteriores;
- decisão, pessoas envolvidas e próximos passos;
- fechamento e recapitulação.

Para cada bloco, entregue em tabela:
1. Tempo.
2. Objetivo.
3. Perguntas principais.
4. Perguntas de aprofundamento.
5. Sinais positivos.
6. Sinais de alerta.
7. Informação a registrar no CRM.

Inclua perguntas que explorem:
- situação atual e processo;
- problema observado e impacto;
- consequência de não agir;
- prioridade e evento que move a decisão;
- tentativas anteriores;
- pessoas afetadas e envolvidas na decisão;
- critérios de escolha;
- restrições de prazo, integração, orçamento e capacidade;
- condições que tornariam a oferta inadequada.

Depois, entregue:
1. Abertura sugerida em linguagem natural.
2. Cinco hipóteses a validar, cada uma marcada como hipótese.
3. Critérios de qualificação e desqualificação conforme a política encontrada.
4. Modelo de notas para o CRM, sem preencher o que ainda não foi dito.
5. Formas de fechar a reunião para três cenários: avançar, nutrir ou encerrar.

Não transforme o roteiro em uma lista rígida. Priorize escuta, perguntas abertas e síntese do que a pessoa disse. Não prometa escopo ou resultado antes de confirmar a adequação.

Teste sugerido

Use uma oportunidade com pouco histórico. A skill deve marcar hipóteses, deixar campos do CRM em aberto e incluir uma saída respeitosa para desqualificação.